Analyste Adjoint(E) Hypothécaire

Travaillons ensemble et visons l’excellence

Nous embauchons un(e) Analyste adjoint(e) hypothécaire

**Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Prêts hypothécaires résidentiels
**Temps plein/partiel**: Temps plein
**Date d’affichage**: Le 28 juillet 2022
**Heures de travail**: 8 h 30 à 17 h

**Échelon**:
**Lieu de travail**: 5 Montréal/Hybride Emplacement incroyable À quelques pas seulement de la gare principale de transport collectif

**Ce que nous offrons**:
Une rémunération globale très concurrentiels incluant salaire de base, primes, avantages sociaux et possibilités d’avancement
- L’admissibilité aux avantages sociaux dépend des conditions de travail

**L’occasion à saisir**:
L'analyste adjoint(e) doit voir à ce que toutes les conditions du courtier soient remplies avant la clôture et communiquer avec le courtier afin de réunir avec lui toutes les conditions de l'engagement.
- Administrer le dossier à partir de la lettre d’engagement par l'analyste jusqu'à la pleine satisfaction des conditions du courtier.
- Communiquer avec le courtier par télécopieur/courriel/téléphone pour obtenir les services d’un notaire pour le dossier.
- Communiquer avec le courtier par télécopieur/courriel/téléphone pour l’aviser des conditions en suspens.
- Faire un suivi auprès des courtiers pour demander des renseignements supplémentaires si nécessaire.
- Assurer la liaison et le soutien avec le service des déboursés.
- Revoir toute la documentation reçue par le courtier pour remplir les conditions de l'engagement.
- Organiser toutes les télécopies entrantes du courtier et du notaire.
- Vérifier toutes les lettres d'emploi verbalement et le revenu.
- Effectuer la vérification de la mise de fonds.
- Recevoir l'entente de SIA et l'offre d'achat, puis les transférer à l'analyste concerné pour approbation.
- Revoir l'engagement signé, l'état de l'inscription hypothécaire et la demande de prêt hypothécaire.
- Recevoir les évaluations et les transférer à l'analyste concerné pour approbation.
- Faire un suivi auprès des courtiers pour demander des renseignements supplémentaires lorsque les documents reçus ne sont pas suffisants.
- Revoir et vérifier tout le dossier avant le déboursement.
- S'assurer que toute l'information contenue dans le dossier correspond à celle apparaissant dans le système Merlin.
- Mettre à jour l'information et apporter des modifications s’ils sont incomplets.
- Répondre à toutes les requêtes et les demandes du courtier.
- Répondre rapidement aux messages téléphoniques et aux courriels.
- Transférer les préoccupations ou les questions concernant la souscription à l'analyste du dossier.
- Faire le suivi des documents dès leur réception, si applicable.
- Assurer la mise à jour régulière des notes au dossier afin de garder les autres services informés sur les détails pertinents du dossier.
- Compléter les projets spéciaux assignés par le chef d'équipe/directeur, Souscription résidentielle.

**Les exigences**:

- Bilinguisme (français, anglais) requis - interactions avec des clients ou partenaires anglophones
- Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente souhaitées
- Une année d'expérience liée aux prêts hypothécaires un atout
- Solides aptitudes de communication verbales et écrites
- Sens de l'organisation confirmé et grande capacité à établir les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps
- Solide capacité à travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision
- Solide capacité à travailler sous pression ainsi qu'à rester calme et concentré pendant les périodes intenses
- Motivation; capacité à travailler seul et en équipe

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- Environnement de soutien axé sur le travail d’équipe
- Esprit entrepreneurial collaborative
- Possibilités de redonner à la communauté et au lieu de travail par l’intermédiaire de diverses activités de bienfaisance
- Activités sociales tout au long de l’année
- Programmes de formation complets qui préparent nos employés au succès

First National est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, à l’âge, à l’identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l’orientation sexuelle ou à toute autre catégorie protégée par la loi.

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