Analyste Adjoint en Crédit

**Titre du poste**: Analyste adjoint - ouverture des dossiers, Centre de service M3
**Relève de**: Directeur, Centre de service M3

**À propos de nous**

Le Groupe Financier M3 et ses filiales (notamment Multi-Prêts, Mortgage Alliance et M3 Tech) sert plus de 8500 courtiers indépendants fournissant plus de 65 milliards de dollars en hypothèques. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et Vancouver, nous croyons au combo de la créativité et des nouvelles technologies pour offrir des solutions innovantes à notre industrie. Nous nous efforçons de faire notre marque en offrant la meilleure expérience hypothécaire aux emprunteurs, courtiers et prêteurs hypothécaires.

**À propos du poste**

La personne au poste d'analyste adjoint à l’ouverture des dossiers doit s’assurer de la conformité des documents, du respect des normes et des informations inscrites dans nos systèmes et ceux du prêteur. Dans le but d’atteindre le niveau d’efficacité exigé, l’analyste adjoint documente les dossiers pour aider les courtiers à améliorer la qualité de présentation des dossiers.

**Les tâches**
- Effectuer la première soumission dans les différents systèmes.
- Vérifier et valider tous les renseignements relatifs à une demande de financement hypothécaire.
- Vérifier la documentation se rattachant à une demande de financement hypothécaire.
- Indexer les documents selon les normes du prêteur.
- Indexer l’information selon les paramètres établis.
- Prêter assistance et collaborer avec l’ensemble de l’équipe.
- S’assurer de la conformité des dossiers.
- Maintenir à jour ses connaissances et interprétations des lignes directrices du prêteur.
- Faire preuve de vigilance afin de détecter tout problème potentiel (fraude, question ou autre).
- Détecter les enjeux de productivité et proposer des améliorations.

**Les incontournables**
- Formation postsecondaire dans un domaine pertinent.
- Au moins 2 années d’expérience dans un domaine connexe.
- Connaissance du financement hypothécaire.
- Être à l’aise dans un environnement de production.
- Solides compétences de communication et de rédaction en français et en anglais. Compte tenu que la grande majorité de nos clients sont hors Québec, nous demandons le bilinguisme.
- Connaissance pratique des navigateurs WEB et Outlook.
- Capacité à travailler sous pression.
- Habilité à gérer les priorités.
- Excellente aptitude en relation interpersonnelle tant à l’oral qu’à l’écrit.

**Ce que nous offrons**

En plus de conditions de travail flexibles et des opportunités de grandir, le Groupe Financier M3 est un endroit où vous trouverez une communauté de collaboration et d’innovation, où vous travaillerez avec diverses personnes avec leurs propres histoires et expériences uniques.
- Nous sommes le Groupe Financier M3, un employeur garantissant l'égalité des chances en faveur de la diversité et de l'inclusion et ne fait aucune discrimination sur la base d'un statut ou d'une caractéristique légalement protégée, y compris les minorités/femmes/orientation sexuelle/identité de genre/handicap, et nous sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées._

**Job Title**:Assistant analyst - file creation, M3 Service Center
**Reports To**:Director, M3 Service Center

**About us**

M3 Financial Group and its subsidiaries (including Multi-Prêts, Mortgage Alliance and M3 Tech) serve more than 8,500 independent brokers providing more than $65 billion in mortgages. With offices in Montreal, Toronto and Vancouver, we believe in the combo of creativity and new technologies to offer innovative solutions to our industry. We strive to make our mark by providing the best mortgage experience for mortgage borrowers, brokers and lenders.

**About the role**

The Assistant Analyst is responsible for ensuring compliance of documents, standards and information in our systems and those of the lender. To achieve the required level of efficiency, the Assistant Analyst documents files to assist brokers in improving the quality of file presentation.

**The duties**
- Make the initial submission in the different systems.
- Index documents according to the lender's standards.
- Index the information according to the established parameters.
- Assist and collaborate with the entire team.
- Ensure to comply with all aspects of file compliance.
- Maintain current knowledge and interpretation of lender guidelines.
- Be vigilant to detect any potential problems (fraud, issues, etc.).
- Detect productivity issues and propose improvements.

**The must haves**
- Post secondary degree in a relevant field.
- At least two years’ experience in a related field.
- Knowledge of mortgage financing.
- Be comfortable in a production environment.
- Strong communication and writing skills in English and French. Given that the vast majority of our external clients are outside Quebec, we require bilingualism.
- familiar with web browse