Agent Des Finances

**Durée**: Contrat (jusqu’à 1 an), temps plein
**Division/Branche**: Division des services généraux / Direction des finances et de l’administration

**Niveau**: Niveau 6
**Échelle salariale**: Min : 32,88 $ de l’heure à Max : 38,68 $ de l’heure

La Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) est un organisme de réglementation qui relève du ministère du Procureur général. La CAJO est chargée de réglementer les secteurs de l’alcool, des jeux, des courses de chevaux et de la vente au détail privée de cannabis en Ontario, conformément aux principes d’honnêteté et d’intégrité, et dans l’intérêt du public.

Vous êtes un penseur analytique capable de gérer des situations complexes et d’améliorer les processus, et vous avez une passion pour l’analyse financière et l’établissement de rapports ? Vous aimez collaborer et travailler avec d’autres personnes dans un environnement dynamique et axé sur le travail d’équipe ? Si cela vous ressemble, la Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) aimerait entendre parler de vous.

La CAJO offre une occasion passionnante au sein de la Division des services généraux pour un agent des finances pour joindre son équipe. Relevant du chef des opérations financières, l’agent des finances sera chargé de soutenir les programmes de gestion des dépenses et des recettes de la CAJO et sera responsable de l’enregistrement, de l’analyse, du traitement et du rapprochement de diverses transactions, en plus de fournir des conseils d’expert, des formations et des services au personnel et aux secteurs d’activité.
- Veiller à ce que les dépenses et les recettes soient enregistrées avec précision, conformément aux principes comptables généralement admis, aux normes comptables du secteur public et aux politiques et procédures applicables.
- Effectuer les activités quotidiennes, de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d’exercice liées aux recettes et aux dépenses avec précision et rapidité. Ces activités comprennent la préparation des rapprochements, des écritures de journal, la résolution des écarts entre les comptes et les systèmes d’information, le traitement des factures des fournisseurs en vue de leur paiement, l’examen des notes de frais et la gestion des comptes débiteurs.
- Servir d’expert en la matière auprès du personnel et des secteurs d’activité en ce qui concerne les recettes et les dépenses, les systèmes d’information, les politiques et les directives. Il s’agit notamment de répondre aux questions courantes, de préparer ou de mettre à jour le matériel de formation et de faire des présentations.
- Diriger la mise en œuvre de la planification des ressources de l’entreprise ou d’autres demandes de changement de système interne, de projets et de procédures au sein de la direction financière. Cela implique de recommander des changements à la direction, de créer des documents de conception, de mettre en œuvre et de coordonner les changements, de tester et de former le personnel des finances et des secteurs d’activité.
- Préparer des rapports et des calendriers en utilisant des données provenant de divers systèmes d’information et de fichiers de suivi, afin de permettre à la direction de les examiner, de les comprendre et de prendre des décisions.
- Assurer diverses fonctions de contrôle et d’administration, y compris l’administration de divers programmes de cartes d’entreprise, l’accès aux systèmes, la maintenance de bases de données d’utilisateurs précises, la préparation de descriptions de processus et d’échantillons pour les auditeurs, et la coordination de projets et d’initiatives.
- Examiner en permanence les contrôles internes au sein du service, proposer des améliorations de processus, identifier les lacunes et les faiblesses, et fournir des recommandations de résolution au chef des opérations financières.
- Un diplôme d’études supérieures (minimum 3 ans) en comptabilité ou en finance, ou diplôme de premier cycle en économie, commerce, statistiques, comptabilité ou finance.
- Un minimum de trois ans d’expertise comptable démontrée en matière de gestion des dépenses et des recettes et d’établissement de rapports dans le secteur public ou privé.
- Une expérience de travail avec un système de planification des ressources de l’entreprise ou d’autres systèmes d’information financière à un niveau avancé, y compris la capacité avérée d’apprendre, de maîtriser et d’enseigner de nouveaux logiciels. Une expérience du système intégré de l’information financière du gouvernement de l’Ontario (IFIS) est préférable. (IFIS est une version adaptée d’Oracle Financials).
- Une expérience de l’utilisation de la suite de programmes MS Office, y compris Excel à un niveau avancé (par exemple, fonctions IF, sumif(s), counttif(s), lookup, tableaux croisés dyna