Agent Des Finances

**Titre du poste**: Agent des finances
**Durée**: Permanent, à temps plein
**Division/Direction**: Finances et gestion des risques / Direction de l’information et du contrôle financiers
**Niveau de rémunération**: Niveau 7
**Échelle salariale**: 70 849 $ à 83 354 $
**Lieu de travail**: Siège social, Toronto (Ontario), mode hybride
La Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) est un organisme de réglementation qui relève du ministère du Procureur général. La CAJO est chargée de réglementer les secteurs de l’alcool, des jeux, des courses de chevaux et de la vente au détail privée de cannabis en Ontario, conformément aux principes d’honnêteté et d’intégrité, et dans l’intérêt du public.
Vous êtes un penseur analytique capable de gérer des situations complexes et d’améliorer les processus, et vous avez une passion pour l’analyse et les rapports financiers? Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, vous êtes passionné par l’innovation et la technologie, et vous utilisez votre créativité et vos compétences en matière de collaboration pour nous rendre plus efficaces et plus efficients? Si c’est le cas, venez travailler au sein de la direction de l’information et du contrôle financiers
- Diriger la comptabilisation des recettes dans le compte approprié du système financier en suivant le processus de rapprochement.
- Traiter un volume important de factures, assurer la conformité avec la délégation d’autorité financière de la CAJO, résoudre les divergences, attribuer des codes comptables exacts et rapprocher les factures soumises à l’agence centrale (EFS) afin de maintenir des registres financiers exacts et conformes.
- Préparer le rapprochement quotidien des paiements, résoudre les divergences et préparer les journaux de recettes, conformément aux normes comptables du secteur public et aux politiques et directives applicables.
- Préparer et exécuter diverses transactions et rapprochements de comptes entre les données du système financier et toute autre source d’information sur les recettes afin de s’assurer que les recettes sont correctement enregistrées.
- Détecter et résoudre les problèmes de manière indépendante et mettre en œuvre des contrôles et des améliorations pour détecter les erreurs et les problèmes à l’avenir.
- Préparer et mettre à jour des rapports et suivre les tendances liées aux recettes pour l’établissement de rapports mensuels, trimestriels, annuels et ad hoc, la prise de décision de la direction et la gestion des problèmes.
- Assurer le respect des normes comptables et des politiques internes pertinentes au cours du processus de gestion des recettes.
- Examiner et résoudre rapidement les problèmes uniques et complexes liés aux postes de dépenses (par exemple, les problèmes de retenue à la source, les divergences dans le système financier, etc.) en collaborant avec les différentes parties prenantes internes et externes.
- Préparer des rapports, des analyses et des commentaires, afin d’éclairer la direction et de lui permettre de prendre des décisions concernant les paiements, les demandes de remboursement de frais de déplacement, y compris les transactions détournées, les corrections en suspens, les dépenses en attente, etc.
- Examiner et conseiller la fonction de contrôle sur les éléments en cours de traitement : conformité avec les règles, directives, politiques et procédures applicables, orientation des éléments vers le canal approprié pour le traitement et les informations de suivi.
- Préparer et gérer les formulaires d’accès aux systèmes liés à la gestion financière, en suivant les matrices d’accès et en respectant les principes de compatibilité ou d’incompatibilité des fonctions dans les systèmes.
- Examiner les problèmes liés aux formulaires d’accès et assurer la coordination avec les différents services internes et externes pour les résoudre.
- Gérer les dossiers dans le strict respect des calendriers et des politiques établis en la matière.
- Examiner les rapprochements mensuels des cartes, les rapports sur le détournement des cartes de voyage, pour s’assurer qu’ils sont complets et conformes aux politiques de la FPO et de la CAJO, et recommander l’approbation au directeur.
- Un diplôme d’études supérieures (minimum 3 ans) en comptabilité ou en finance, ou un diplôme de premier cycle en économie, commerce, statistiques, comptabilité ou finance.
- Au moins trois ans d’expertise comptable démontrée en matière de gestion des dépenses et des finances et d’établissement de rapports dans le secteur public ou privé.
- Une bonne connaissance des principes comptables (par exemple, les normes internationales d’information financière et les normes comptables du secteur public) et des pratiques, et la capacité à les appliquer à l’enregistrement et à l’établissement de rapports sur la gestion des dépenses et des recettes, acquise grâce à une expérience et à une formation appropriées.
- Au moins trois ans d’expérience dans l’utilisation de logiciels financiers gouvernementaux