Chef de La Formation Réglementaire

5 days ago


Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

Vous êtes une personne **passionnée **par la **for**mation aux adultes**?
- Vous voulez faire partie d’**une organisation qui fait la différence**?
- Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité?

**Joignez-vous à l'équipe d'Héma-Québec**

**Héma-Québec vous offre**:

- Un environnement de travail flexible en télétravail;
- Un horaire de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances par année;
- Des assurances collectives et un régime de retraite à prestations déterminées;
- Des rabais pour activités sportives;
**Votre rôle **:Relevant du Directeur de la formation réglementaire et du développement des compétences, vous êtes responsable d’assurer l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des plans de formation afin de contribuer au perfectionnement et au développement des compétences des employés d’Héma-Québec. Vous travaillez en partenariat avec les gestionnaires des équipes de la chaîne d'approvisionnement, des TI, des finances & infrastructures et soutenez l’organisation dans l’atteinte des résultats d’affaires en lien avec la formation réglementaire.

Plus particulièrement, vous:

- Définissez des stratégies optimales et mettez en œuvre des plans de déploiement pour les projets impliquant la direction de la formation réglementaire en collaboration avec les conseillers à la formation réglementaire;
- Participez aux tables opérationnelles afin d’avoir une vision globale des différents projets nécessitant le développement de programmes de formation et opérationnaliser les besoins actuels et futurs;
- Maîtrisez les différentes réglementations et développez des programmes de formation dans le but de contribuer au projet de réalignement corporatif des exigences de l’assurance qualité;
- Approuvez les non-conformités, les dérogations reliées à ses clients ainsi que les CAPA et les contrôles de changement en lien avec la formation réglementaire pour l’ensemble des vice-présidences et en assurez le suivi;
- Établissez et effectuez le suivi des indicateurs de performance propre à votre service ainsi que ceux liés au système qualité;
- Évaluez les besoins professionnels des différents secteurs sous votre gouverne et des changements réglementaires émergents dans l'industrie pharmaceutique;
- Identifiez des opportunités d’amélioration dans les programmes et processus existants, permettant d’avoir une offre de formation de qualité optimale;
- Collaborez avec votre équipe à la résolution de problèmes en mettant en place des actions correctives ou préventives, des solutions innovantes pour améliorer les processus;
- Coachez et mobilisez vos employés (5 personnes) en voyant à leur développement et leur épanouissement professionnel;
- Développez des activités de formation et de développement professionnel et en assurez le suivi;
- Agissez à titre de personne-ressource lors d’audits internes et d’inspections réglementaires, répondez aux autorités compétentes et mettez en place les mesures correctives requises;
- Participez à l’élaboration annuelle des budgets de votre service.

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d’études universitaire de premier cycle en éducation, en formation professionnelle, en sciences ou tout autre domaine pertinent;
- Posséder un minimum de 6 à 8 années d’expérience en formation réglementaire, dont 4 années d’expérience en encadrement et en gestion d’une équipe;
- Posséder 5 années d’expérience dans un milieu réglementaire tel que : pharmaceutique, aéronautique ou alimentaire;
- Avoir une bonne connaissance du milieu réglementaire plus spécifiquement : BPF, ISO, HACCP, etc.;
- Maîtriser les principaux outils et logiciels (Microsoft Office particulièrement Word, Excel et Access.) et des outils de communication à distance tels que : WebEx, Zoom, Teams, etc.;
- Maîtriser le française et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.

**Compétences**:

- Avoir la capacité de mobiliser, coacher et développer votre équipe;
- Avoir un excellent sens de l’organisation et des priorités;
- Être reconnu pour votre capacité d’analyse et de planification;
- Gérer avec efficacité, sur une base simultanée, plusieurs mandats;
- Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en innovation;
- Démontrer de fortes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes;
- Avoir d’excellentes aptitudes pour la collaboration et le travail d’équipe.

**Compétences de leadership**:

- Diriger vers les résultats;
- Rechercher des solutions créatives;
- Gérer les talents;
- Travailler en partenariat;
- Naviguer dans le changemen



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