Adjointe ou Adjoint Administratif à La Direction

Titre de l'offre d'emploi

Adjointe ou adjoint administratif à la direction

Catégorie d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals

Exigence linguistique

Bilingual / Bilingue

English and French are required / Le français et l'anglais sont requis.

Type d'accord de travail flexible

On site / Sur place

Date de fin de recrutement

2025-12-29

Niveau

P1

Échelle salariale

Commensurate with Experience / Selon l’expérience

Sommaire du poste

Relevant de la présidente ou du président et chef de la direction (PCD), l’adjointe ou l’adjoint administratif à la direction fournit des services de soutien administratif et à la direction de haut niveau. La personne titulaire du poste doit posséder des compétences organisationnelles exceptionnelles, faire preuve de discrétion et être en mesure de gérer des tâches complexes avec un haut niveau de professionnalisme. La personne idéale pour ce poste sera proactive, soucieuse du détail et en mesure de gérer des priorités concurrentes dans un environnement en constante évolution.

Description d'emploi

Ce qu’offre NAV CANADA:

- Un environnement de travail stimulant et axé sur le travail d’équipe.
- Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.
- Un régime de retraite à prestations déterminées.
- Des possibilités d’avancement et de perfectionnement.
- Des horaires de travail flexibles.
- Une main-d’œuvre diversifiée et inclusive.

Dans ce rôle, vous devrez:

- Gérer l’horaire de la vice-présidente ou du vice-président (v.p.) et de la ou du PCD, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des déplacements nationaux et internationaux.
- Fournir du support au président du conseil d'administration.
- Préparer les ordres du jour des réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi.
- Effectuer des recherches et compiler des données pour soutenir la ou le v.p. et la ou le PCD.
- Planifier les réunions de la présidence.
- Préparer la correspondance.
- Assister aux réunions du Conseil d’administration et coordonner les présentations (déplacements nécessaires), incluant la planifier les services de restauration.
- Coordonner et tester le matériel audiovisuel pour les réunions.
- Servir de point de contact entre la ou le v.p., la ou le PCD et les parties prenantes internes et externes. Obtenir et communiquer de l’information pour la ou le v.p. et la ou le PCD et en leur nom.
- Rédiger, corriger et réviser la correspondance, les présentations et les rapports.
- Maintenir une communication efficace avec l’équipe de direction afin de faciliter l’échange de renseignements.
- Organiser et gérer la logistique des réunions, des conférences et des événements internes et externes, y compris pour le Conseil d’administration.
- Tenir et organiser des dossiers et des registres confidentiels.
- Traiter les notes de frais et les factures, et accomplir d’autres tâches administratives.
- Contribuer au budget et à l’approvisionnement des produits et des services pour le compte de la ou du v.‑p. et de la ou du PCD.
- Collaborer avec les autres adjointes et adjoints administratifs à la direction et les membres de l’équipe pour rationaliser les opérations.
- Apporter un soutien ponctuel à d’autres cadres supérieures ou supérieurs selon les instructions de la ou du PCD.

Vos atouts pour ce rôle:

- Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.
- Au moins six (6) ans d’expérience professionnelle dans un poste semblable.
- Expérience de travail et de soutien auprès de cadres supérieures et supérieurs et de la haute direction.
- Bilinguisme (anglais-français).
- Connaissance et compréhension de NAV CANADA.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance des outils de planification (p. ex. Microsoft Teams).

Manière dont les autres vous décrivent:

- Aptitude à faire preuve de jugement dans l’établissement des priorités et le traitement des questions confidentielles ou de nature délicate.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
- Aptitude à s’adapter très facilement et à réagir rapidement aux priorités et aux échéances changeantes.
- Esprit d’initiative et aptitude à s’autogérer pour travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
- Aptitude à interagir avec différents échelons de direction.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, professionnalisme et intégrité.
- Excellentes aptitudes en matière d’organisation et de gestion du temps.
- Excellentes aptitudes en matière de résolution de problèmes et grand souci du détail.

Conditions de travail:

- La personne titulaire du poste pourrait être appelée à voyager.

NAV CANADA s’engage à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. N’hésitez pas à postuler même si vous ne pensez pas répondre à tous les critères ci-énoncés. En effet, NAV CANADA préconise une culture d’apprentissage et de développement, et est consciente que si certaines compétences tech