Agent-e Administratif-ve Aux Ressources

L’Alliance du personnel professionnel et technique du réseau de la santé et des services sociaux (l’APTS) regroupe et représente plus de 65 000 membres qui jouent un rôle indispensable au bon fonctionnement des établissements du réseau public québécois. Nos membres offrent une multitude de services en matière de diagnostic, de réadaptation, de nutrition, d’intervention psychosociale et de soutien clinique et de prévention, autant de services qui s’adressent à l’ensemble de la population.

L’APTS compte sur une équipe d'environ 275 personnes basées à son siège social de Longueuil et à son bureau de Québec. Son action syndicale est fondée sur la solidarité, la démocratie, l’égalité, la justice sociale, la liberté et la coopération.

Nous cherchons à ajouter à l’équipe un-e **agent-e administratif-ve aux ressources matérielles **pour un mandat temporaire six (6) mois.

Les fonctions et les tâches de la personne salariée agente administrative aux ressources matérielles seront effectuées sous la responsabilité du Directeur des services administratifs et TI.

Sans être limitatives, ses tâches et fonctions, sont décrites sommairement comme suit:

- Voir à l’approvisionnement des fournitures de bureau, du mobilier et de la papeterie et de tout autre besoin de l’organisation en matière d’approvisionnement incluant les divers appels d’offres;
- Assurer le suivi des inventaires entre autres au niveau du mobilier de bureau;
- Coordonner l’aménagement physique des espaces de travail dans l’organisation;
- Coordonner les déménagements dans l’organisation;
- Veiller à la logistique des déplacements des personnes élues au niveau national et du personnel (billets d’avion, chambre d’hôtel, location d’auto);
- Négocier les tarifs corporatifs avec les services hôteliers concernant les déplacements du personnel et des personnes élues au niveau national;
- Collaborer à la négociation et l’opérationnalisation des contrats en respect des besoins et demandes exprimées pour l’organisation logistique des instances et des événements;
- Tenir à jour la liste des cartes d’accès à l’édifice et voir à leur activation;
- Tenir à jour le registre des espaces de stationnement et assurer la liaison avec la comptabilité;
- Assurer la liaison entre l’APTS et les propriétaires des édifices des bureaux de Longueuil et de Québec;
- Vérifier et valider la facturation en provenance des fournisseurs et du propriétaire de l’édifice du bureau de Longueuil;
- Collaborer à l’uniformisation des politiques, procédures et processus interne;
- Exécuter toutes autres tâches connexes demandées par l’Employeur afin d’assurer des services de qualité aux membres de l’APTS.

**Exigences pertinentes**
- AEC ou DEP pertinent ou équivalence;
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration (un atout);
- Deux (2) années d’expérience pertinente dans une fonction similaire;
- Expérience en gestion d’immobilisations (entre autres gestion de baux, aménagements espaces locatifs);
- Excellente compréhension des plans immobilier et de l’aménagement des bureaux;
- Maitrise des outils de la suite Office 365;
- Des tests en sont également prévus pour cet emploi (français, Word et Excel).

**Qualités requises**
- Autonomie et initiative;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l’organisation;
- Être orienté-e vers l’action et les solutions;
- Esprit d’équipe.

**Conditions de travail**

Nous offrons de très bonnes conditions de travail, notamment un horaire flexible, du travail hybride, un salaire annuel entre 59 239,92 et 73 614,90 $, un régime d'assurance collective, un régime de retraite à prestations déterminées, différents congés (vacances, jours maladie, fériés), un programme de développement des compétences, un bel environnement de travail à proximité du transport en commun (métro Longueuil) ou une place de stationnement.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 59 239,92$ à 73 614,90$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4K 5G4