Adjoint(E) Au Syndic

1 week ago

Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste.

**PRINCIPALES FONCTIONS**

Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la clientèle impeccable. En occurrence, il devra:

- Recevoir les appels téléphoniques;
- Recevoir les clients;
- Gérer les rendez-vous des syndics et conseillères;
- Effectuer les relances téléphoniques;
- Faire la gestion du courrier;
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
- Contribuer à produire les divers documents administratifs;
- Effectuer le suivi des différents dossiers;
- Tenir à jour l’information sur les personnes-ressources pour les syndics;
- Fournir un soutien aux conseillers en insolvabilité et aux autres adjoints et exécuter toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Détenir un minimum de deux (2) années d’expérience dans le domaine du secrétariat ou DEP en secrétariat juridique ou l’équivalent;
- Maîtrise des principaux outils de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
- Bon sens de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément;
- Solide compétence en documentation et en classement;
- Avoir une très bonne maitrise du français écrit;
- Avoir une bonne maitrise de l’anglais oral et écrit;
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, les relations interpersonnelles et le travail en équipe;
- Être autonome, débrouillard, professionnel et démontrer de l’initiative;
- Avoir une bonne capacité à travailler sous pression et une excellente gestion des priorités;
**CONDITIONS D’EMPLOI**
- La rémunération est concurrentielle et sera à discuter;
- Trois (3) semaines de vacances dès la première année ;
- Horaire de 8h30 à 17h du lundi au vendredi mais celui-ci peut être flexible et à discuter ;

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 18,50$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Au Syndic

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

    Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjoint D'avocats Au Bureau Du Syndic

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint d’avocats au bureau du syndic (info-déonto) et à l’inspection (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint d’avocats au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’Inspection assiste l’avocat à l’accueil...

  • Syndic Adjoint

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Relevant du syndic, le syndic adjoint assiste ce dernier dans l’exécution de ses fonctions et exerce sous sa direction les pouvoirs et les devoirs qui lui incombent en vertu du Code des professions et de la _Loi sur la distribution de produits et services financiers_ concernant la conduite professionnelle des membres de l'organisation. **Principales...

  • Adjoint ou Adjointe Juridique Aux Syndics Adjoints ou Syndiques Adjointes

    1 week ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Syndic(que) correspondant(e)

    3 days ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Lieu : Montréal (déplacements au Québec requis) L’Ordre des pharmaciens du Québec (OPQ) recherche un(e) syndic(que) correspondant(e) qui souhaite contribuer à la protection du public et mettre à profit ses compétences d’enquête et d’analyse. En tant que syndic(que) correspondant(e), vous jouerez un rôle central dans la réalisation...

  • Syndics Adjoints ou Syndiques Adjointes

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes** **(Direction, Bureau du Syndic)** No d’affichage : 24-P-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Syndic(que) correspondant(e)

    23 hours ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Lieu : Montréal (déplacements au Québec requis)  Vous souhaitez contribuer à la protection du public et mettre à profit vos compétences d’enquête et d’analyse dans un rôle clé ? Joignez-vous à une équipe dévouée et dynamique qui valorise la rigueur, l’éthique et l’excellence professionnelle !  En tant que syndic(que) correspondant(e),...

  • Syndic(que) correspondant(e)

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Lieu : Montréal (déplacements au Québec requis) L'Ordre des pharmaciens du Québec (OPQ) recherche un(e) syndic(que) correspondant(e) qui souhaite contribuer à la protection du public et mettre à profit ses compétences d'enquête et d'analyse. En tant que syndic(que) correspondant(e), vous jouerez un rôle central dans la réalisation des enquêtes...

  • Syndic(que) correspondant(e)

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Lieu : Montréal (déplacements au Québec requis) Vous souhaitez contribuer à la protection du public et mettre à profit vos compétences d'enquête et d'analyse dans un rôle clé ? Joignez-vous à une équipe dévouée et dynamique qui valorise la rigueur, l'éthique et l'excellence professionnelle ! En tant que syndic(que) correspondant(e), vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...