Coordonnateur(Rice) - Vie de Bureau

Nous avons récemment créé un tout nouveau poste **:_coordonnateur(trice) à la vie de bureau_**

Et qu’est-ce que ça fait exactement ?

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, la personne jouera un rôle clé dans la vie quotidienne au bureau et ce, dans différentes sphères, telles que:
**RÉCEPTION**:

- Décorer l’espace de la réception selon les fêtes;
- S’assurer que l’espace de réception soit et rangé et fonctionnel;

**VIE SOCIALE ET D’ENTREPRISE**:

- Organisation d’événements ponctuels (location de salles, commande chez les traiteurs, coordination avec les intervenants)
- Organiser le déjeuner des nouveaux de façon trimestrielle;
- Implication dans le comité social;
- Réservation de chambres d’hôtel selon les événements;
- Projets spéciaux (aider avec les ouvertures de bureaux futurs, support pour le mobilier de bureau, etc.)

**SALLES DE CONFÉRENCE ET RESSOURCES MATÉRIELLES**:

- S’assurer de la propreté des salles de conférences (nous en avons 3 à MTL);
- Gestion de notre flotte de 4 voitures (1 Laval, 2 MTL et 1 Brossard): changement de pneus, rendez-vous au garage, achats de lave-vitre, lavage, etc.);
- Assurer la propreté de la cuisine du bureau de Montréal et des salles de conférence (surfaces, lave-vaisselle, disponibilité du café, etc.)
- Réaliser l’affichage des réservations des salles de conférence de Montréal
- Faire et ranger les commandes de fournitures de bureau et de la cuisine (cartouches d’encre, papeterie, lait, sucre, papier à main, etc.);
- Coordonner avec nos autres succursales pour les commandes de papeterie et de cuisine;
- S'assurer que la salle d’impression est en ordre (papeterie, enveloppes, etc.);
- Personne-ressources pour tous appels de maintenance de nos imprimantes, timbreuse et inséreuse-plieuse)
- Réaliser périodiquement l’inventaire des consommables au bureau de Montréal, Brossard et Laval et se coordonner avec le personnel en place pour l’inventaire du bureau de Québec
- Inventaire et commande de la marchandise corporative (gourdes, crayons, etc.);
- Lors des départs, s’assurer de ranger les bureaux.

**TECHNIQUE**:

- Téléphones mobiles: gestion des arrivées et départs d’employés, suivi des bris et remplacement, support aux usagers;
- Assister le département des ressources humaines lorsqu’il y a des nouveaux employés en branchant les postes de travail et en préparant les fournitures;
- Être la personne en contact avec les TI lors de l’assistance à distance pour la configuration d’un nouveau laptop;
- S’assurer que les branchements sont fonctionnels dans les salles de conférence;
- Tenir l’inventaire de matériel TI à jour et en ordre (câbles HDMI, multiprises USB, etc.). Passer une commande au besoin.
- Répondre aux questions de support TI de base des employés (ex.: comment fonctionne le VPN, je n’arrive pas à imprimer, j’ai oublié mon chargeur de laptop, etc.)

**Selon nous, pour bien réussir dans ce rôle, il te faut**:

- Tu aimes être la personne-ressource et rendre service;
- Avoir un permis de conduire valide et être à l’aise de conduire entre les différentes rives et Montréal;
- Avoir un bon sens de l’organisation et des priorités;
- Aimer travailler en équipe, parce que c’est la clé
- Être à l’aise en français (écrit et parlé);
- Bien connaître la suite Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word);
- De par la nature des tâches, le poste est en présentiel.

**Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons**:

- Une gamme d’assurances collectives qui comprend la télémédecine;
- Un programme d’aide aux employés;
- Une semaine de congés maladie;
- Des activités sociales payées 100% par l’entreprise (qui comprend 1 activité / mois);
- Une équipe humaine avec qui il est agréable de collaborer