Chargé(E) de Secrétariat

**Titre d'emploi**

Chargé(e) de secrétariat - Arrondissement du Sud-Ouest

**Organisation**

Arrondissement du Sud-Ouest

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 4 au 11 novembre 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ | Classe FM-01**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil RH

**Horaire**:37,5 h/semaine. La présence à la mairie de l'arrondissement est requise et le télétravail est autorisé au besoin. Les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels.

**Adresse**:815, rue Bel-Air, Montréal, H4C 2K4 | Les stations de métro Lionel-Groulx et Place-Saint-Henri se trouvent à proximité.

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (44281) pour une durée indéterminée. Cet affichage pourrait servir à combler d’autres postes que cet emploi ou d’emplois de la même famille, dont le profil recherché est similaire, au sein de l'arrondissement du Sud-Ouest.

**NOTRE OFFRE**

Vous avez le sens de l'organisation, êtes dynamique et souhaitez avoir un impact positif sur la communauté montréalaise? Le Cabinet du maire de l’arrondissement du Sud-Ouest est actuellement à la recherche d’un-e chargé-e de secrétariat pour se joindre à son équipe. Ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien administratif essentiel au travail du maire et de certains aspects pour les autres élu-e-s de l'arrondissement.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle du maire et du chef de Cabinet, vous coordonnez et effectuez diverses tâches administratives et de secrétariat afin de les seconder dans leurs fonctions. Vous jouez également un rôle significatif dans la fluidité des communications entre les élu-e-s, les citoyen-ne-s et les intervenant-e-s.

**Votre mandat**

Plus spécifiquement, vous:

- Gérez la correspondance du maire et des élu-e-s;
- Administrez l'agenda du maire d’arrondissement en recevant, analysant et gérant les invitations à des activités publiques adressées au maire et aux élu-e-s, tout en envoyant les réponses et en identifiant les remplaçant-e-s si nécessaire;
- Assurez le remplacement de la Chargée de secrétariat corporative au besoin - elle fera de même pour vous à l'occasion;
- Suivez les cas particuliers adressés au maire et aux élu-e-s par les citoyen-ne-s, les services centraux, les organismes et les corporations;
- Planifiez les activités du Cabinet et préparez le matériel requis pour les réunions;
- Maintenez des relations de collaboration étroites avec les responsables du soutien aux élu-e-s de l'arrondissement, le Cabinet du maire, les élu-e-s, les services municipaux ainsi que les partenaires et organismes externes;
- Analysez les dossiers en fonction des urgences, les documentez, les distribuez et suivez leurs échéances en appui à la direction du Cabinet;
- Assurez une gestion efficiente des opérations en collaboration avec la direction du Cabinet, en définissant les orientations, les priorités d’actions et en maintenant des relations avec les différents intervenant-e-s tout en suivant les dossiers et les mandats.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou dans un autre domaine jugé pertinent
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis du poste
- Excellente maîtrise du français oral et écrit, habileté en rédaction. Le bilinguisme est un atout
- Connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif du Sud-Ouest, un fort atout
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales, un fort atout
- Maîtrise de la suite Microsoft 365

Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa _Politique-de-confidentialité_

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’af