Préposé(E) Au Secrétariat

**Titre d'emploi**

Préposé(e) au secrétariat

**Organisation**

Service du greffe / Division du soutien aux personnes élues

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Poste vacant permanent (col blanc)

**Période d'inscription**

Du 28 octobre au 4 novembre 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 36 937 $ | Groupe de traitement : 12-004E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

**Horaire**:Fixe, 8h30 à 16h30, 70 heures sur 2 semaines, en présentiel

**Adresse**:275, rue Notre-Dame Est

Ce processus vise à pourvoir 1 poste permanent.

**NOTRE OFFRE**

Nous recherchons une personne passionnée par le service à la clientèle, prête à offrir une expérience exceptionnelle à nos clients. Si vous avez un excellent sens de la communication et aimez aider les autres, nous voulons vous rencontrer

La Division du soutien aux personnes élues du Service du greffe gère les activités d'une équipe offrant des services de soutien-conseil et technique auprès de la mairesse de Montréal, des membres du comité exécutif et des conseillers et conseillères associé(e)s pour leur permettre de réaliser leur mandat.

**Votre mandat**

Vous offrez un service à la clientèle de qualité en plus d'autres tâches administratives. Plus spécifiquement vous:

- répondez aux appels téléphoniques de la population montréalaise;
- accueillez les personnes invitées ;
- réservez et coordonnez les déplacements du chauffeur attitré aux membres du comité exécutif;
- donnez du support au Bureau de la correspondance de la mairesse (ex. : création de mandats DGDM, acheminer le courrier, etc.);
- êtes responsable de la salle Peter-McGill, entre autres, pour les séances du comité exécutif (réservation et logistique nécessaire à la tenue des rencontres);
- commandez les fournitures de bureau et faites les appels de service en cas de bris d'appareils techniques ou autres;
- recevez, distribuez le courrier et répondez aux demandes d’ordre général du personnel du Cabinet de la mairesse et du comité exécutif et de la Division du soutien aux personnes élues.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique option adjoint de direction
- 6 mois et plus d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en Service à la clientèle et support administratif
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, souhaitable
- maitrise de l'anglais niveau intermédiaire

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa_ Politique-de-confidentialité_.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise