Chargé(E) de Secrétariat

**Titre d'emploi**

Chargé(e) de secrétariat (L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève)

**Organisation**

Arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 15 au 27 janvier 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2025) : 59 893 $ à 74 872 $ | Classe FM-01**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi** : Cadre-conseil RH**Horaire**: 37,5 heures/semaine, sur 4,5 jours (vendredi demi-journée), mode hybride. Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels.**Adresse** : 350, montée de l’Église, L’Île-BizardCet affichage pourrait servir à combler d’autres postes que cet emploi ou d’emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein de l'arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève.**NOTRE OFFRE**

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève.

Le Cabinet du maire de l’arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève est actuellement à la recherche personne effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder les élu(e)s dans leurs fonctions. En tant qu'employé(e) de la Ville de Montréal, ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien essentiel au travail de l'ensemble des élu(e)s de l'arrondissement et vous permet de faire une différence significative dans l'administration municipale montréalaise.

**Votre mandat**

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle du maire, vous aurez à coordonner et à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder le maire dans ses fonctions.

De plus, vous agirez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives et de secrétariat du Cabinet du maire et des élu(e)s et jouerez un rôle significatif dans le contact avec les citoyen(enne)s et les intervenant(e)s. Plus spécifiquement, vous:

- accueillez, analysez et traitez les demandes de citoyen(enne)s acheminées aux élu(e)s en assurant un suivi auprès des différentes unités administratives (demandes exprimées en séance du conseil, par téléphone, par courriel, par les réseaux sociaux, etc.);
- gérez l’agenda et la correspondance du maire en procédant à la réception, l'analyse et la gestion des invitations pour participer à des activités publiques de même que l'envoi de réponses et l'identification de remplaçants, si requis;
- planifiez les activités du Cabinet en lien avec les différents districts et assurez la préparation matérielle des réunions;
- analyser et documenter les dossiers et effectuez le suivi des échéances, en appui à la direction du cabinet;
- assurez une bonne gestion des opérations : orientations, priorités d’actions, relations avec les différents intervenants et suivi des dossiers et des mandats, en collaboration à la direction du cabinet.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés au présent affichage
- Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit
- Habiletés avec les réseaux sociaux
- Permis de conduire, un atout
- Connaissance du milieu institutionnel, communautaire et associatif de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève (un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)
Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter