Chargé(E) de Secrétariat

**Titre d'emploi**

Chargé(e) de secrétariat (Montréal-Nord)

**Organisation**

Arrondissement de Montréal-Nord / Bureau des élu.e.s

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 20 décembre 2024 au 11 janvier 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2025) : 59 893 $ à 74 872 $ | Classe FM-01**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi** : Cadre-conseil RH**Horaire** : 37.5 heures/semaine, mode hybride. Du lundi au jeudi : 8h à 17h, vendredi : 8h à 13h. Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels.**Adresse** : 4243, rue De Charleroi, Montréal-Nord, H1H 5R5Ce processus pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, de l’arrondissement de Montréal-Nord.**NOTRE OFFRE**

Vous êtes organisé, dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement de Montréal-Nord

Le Cabinet de la mairesse de l’arrondissement de Montréal-Nord est actuellement à la recherche personne effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder les élus dans leurs fonctions. En tant qu'employé-e de la Ville de Montréal, ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien essentiel au travail de l'ensemble des élu-e-s de l'arrondissement et vous permet de faire une différence significative dans l'administration municipale montréalaise.

**Votre mandat**

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice d'arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle de la mairesse, vous aurez à coordonner et à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder la mairesse dans ses fonctions.

De plus, vous agirez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives et de secrétariat du Cabinet de la mairesse et des conseiller(ère)s et jouerez un rôle significatif dans le contact avec les citoyens et les intervenants. Plus spécifiquement, vous:

- gérez la correspondance de la mairesse;
- gérez l'agenda de la mairesse en procédant à la réception, l'analyse et la gestion des invitations pour participer à des activités publiques de même que l'envoi de réponses et l'identification de remplaçants si requis;
- assurez le suivi des cas particuliers adressés à la mairesse et aux élu-e-s de la part des citoyens et citoyennes, des services, des organismes et des corporations;
- traitez les requêtes citoyens (GDC) et gérez la correspondance transmise par les citoyens de l’arrondissement aux élus locaux;
- planifiez les activités du Cabinet en lien avec les différents districts, assurez la préparation matérielle des réunions et organisez des rencontres citoyennes sur des sujets d’intérêts;
- En appui à la direction du cabinet, vous analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, les documentez, en faites la distribution et effectuez le suivi des échéances;
- En collaboration à la direction du cabinet, vous assurez une bonne gestion des opérations : orientations, priorités d’actions, relations avec les différents intervenants et suivi des dossiers et des mandats.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés sur le présent affichage
- Très bonne maîtrise du français oral et écrit, habilités en rédaction
- Connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif de Montréal-Nord (un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)
Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversit