Adjointe Administrative Direction Et Ressources

**Responsabilités**
Sous la supervision du Directeur ressources humaines, l'adjointe administrative direction et ressources humaines a comme rôle de veiller à la production de la paie, d’effectuer l’ouverture des dossiers, d'assurer la répartition des appels, d'assurer le suivi administratif des dossiers ressources humaines et d’offrir un soutien administratif aux directeurs et ce, selon les normes, protocoles ainsi que politiques établis par l’entreprise et l’industrie. Les responsabilités de l'adjointe administrative direction et ressources humaines comprennent, mais ne s’y limitent pas:
**Adjointe de direction**
- Assurer un bon service téléphonique et un accueil courtois et professionnel en tout temps;
- Réception et ouverture des dossiers;
- Répondre aux appels sur les multiples lignes de l’entreprise;
- Répartir les différents appels;
- Répartir les courriels et le courrier aux personnes concernées;
- Fournir un soutien administratif aux différents départements;
**Ressources humaines**
- Effectuer chaque semaine le traitement de la paie pour les employés CCQ (environ 60 employés) et aux deux semaines pour les employés non syndiqués (environ 75 employés);
- Gérer tout ce qui a trait aux assurances collectives et au régime de retraite de l’entreprise, à l’adhésion des nouveaux employés et aux changements dans les dossiers actifs;
- Coordonner le programme d'accueil et d'intégration des nouveaux employés et faire le suivi pendant la période de probation;
- Assurer la mise à jour des dossiers d'employés (Résolva, Employeur D, Canada vie, Focus, Système d’alarme, etc.);
- Participer à la planification des plans de développement des talents, coordonner les formations internes et externes du personnel, assurer la validité des formations et en effectuer le suivi;
- Agir à titre de personne ressource pour les employés afin de répondre à toutes les questions en lien avec les ressources humaines (politiques, procédures, règlements internes, etc.) ;
- Participer à l’élaboration, à la mise à jour et au rappel des politiques, procédures et règlements de l’entreprise;
- Produire des rapports KPI (Nbre d’embauche/mois, Nbre de départ/mois, Taux roulement total, taux de rétention, etc.);
- Participer à la planification et à l'organisation des divers événements corporatifs;
- Préparer et diffuser des communiqués, des politiques et des procédures à l’intention des employés, des gestionnaires et des clients.
- Toutes autres tâches ou projets en lien avec le poste.

**Profil recherché**
- Avoir un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit (rédaction, synthèse et vulgarisation);
- Avoir un esprit d’équipe et de collaboration;
- Attitude professionnelle et excellentes habiletés pour le service à la clientèle;
- Avoir une forte capacité à travailler dans un environnement de travail en évolution rapide;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
- Facilité à utiliser les outils informatiques (Suite office) et les médias sociaux dans le cadre de son travail
- Bilinguisme à l’oral (français et anglais);
- Personne autonome, faisant preuve de rigueur, ayant un bon sens de l’initiative et le souci du travail bien fait.

**Avantages reliés au poste**
- Salaire compétitif
- Horaire du lundi au vendredi
- Cellulaire fournis ou remboursement mensuel
- REER collectif avec cotisation de l’employeur
- Assurance collective
- Assurance dentaire
- Services médicaux virtuels
- 4 journées de maladie payées
- Bureaux modernes et lumineux
- Vêtements à l’effigie de l’entreprise fournis
- Activités organisées par l’entreprise
- Club social
- Formation continue

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel