Secrétaire Adjointe À La Direction

2 weeks ago


Boisbriand, Canada PHYSIOTHÉRAPIE BOISBRIAND Full time

Responsabilités:

- Accueillir les patients et gérer les appels téléphoniques
- Planifier les rendez-vous et organiser les horaires des thérapeutes
- Assurer le suivi des dossiers patients et la gestion des documents administratifs
- Gérer, former et encadrer les secrétaires
- Supporter la directrice admin et la coordonnatrice dans leurs fonctions
- Assumer le rôle de la Directrice Admin en cas d'absence
- Aider le secrétariat à optimiser les horaires des thérapeutes et des patients
- Préparer les comptes à recevoir pour les patients privés
- Préparer les comptes à recevoir pour les patients CNESST/SAAQ
- Organiser les horaires des patients CNESST
- Apporter un support aux directeurs admin et clinique pour tous les problèmes en lien avec ClinicMaster/Wibbi

Compétences et qualifications requises:

- Minimum 3 ans d'expérience en tant que secrétaire ou adjointe dans un environnement similaire
- Atout : Connaissance de ClinicMaster ou d’un logiciel de gestion clinique similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Excellentes aptitudes en communication et service client
- Ponctualité et professionnalisme irréprochables
- Débrouillardise et capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec l’équipe
- Expérience dans la gestion d’équipe et le suivi de projets

Conditions offertes:

- Salaire à partir de 23,50$/heure, ajustable selon l’expérience
- 2 semaines de vacances payées (négociable selon l’expérience)
- Horaire flexible : 5 jours par semaine, avec possibilité de 4 jours par semaine
- Environnement de travail agréable et dynamiqu

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 23,50$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)
- administration: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire

    5 days ago


    Boisbriand, Canada PHYSIOTHÉRAPIE BOISBRIAND Full time

    La clinique de Physiothérapie Boisbriand est à la recherche d'une secrétaire de soir. - Horaire : 2 soirs : 16h00 à 21h30 le mardi et mercredi. Sujet à changement en janvier suite à la réception des horaires d'étude des autres secrétaires. _ - Possibilité d'ajouter une troisième journée soit le vendredi de jour si vous désirez plus...


  • Boisbriand, Canada La Cabanerie Full time

    **Adjointe administrative** La Cabanerie est avant-tout une jeune équipe où les idées animent le noyau de l’entreprise et chaque membre fait une différence. Spécialisée dans la conception et la construction de cabanons et de garages, nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de soutenir la direction dans les...


  • Boisbriand, Canada MHI Canada Aerospace Inc. Full time

    **English version follows French** MHIRJ est la fusion de deux patrimoines importants : Mitsubishi Heavy Industries (MHI) et le programme CRJ Series. Nous fournissons des solutions complètes d'exploitation, d'ingénierie et de support client, comprenant la maintenance, la remise à neuf, les publications techniques, les activités de marketing et de vente...


  • Boisbriand, Canada La Cabanerie Full time

    La Cabanerie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative à temps partiel (3 jours/semaine) afin de compléter l'équipe. Nous sommes une équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Adjoint (e) administrative ayant de l'expérience en comptabilité. Vous principales tâches consistent à: - Assurer les suivis nécessaires auprès des...


  • Boisbriand, Canada 123Dentist Full time

    **_Rejoignez notre équipe!_** L'équipe de Centre Dentaire Optima recherche un(e) nouveau(elle) **Secrétaire Dentaire**. Le rôle du **Secrétaire** est essentiel pour façonner l'expérience du patient et créer une première impression exceptionnelle. La **Secrétaire dentaire** se doit d’être organisée, empathique et accueillante. Il/Elle doit...


  • Boisbriand, Canada PHYSIOTHÉRAPIE BOISBRIAND Full time

    La clinique de Physiothérapie Boisbriand est à la recherche d’un(e) secrétaire de soir qui se joindra à notre grande famille. Notre équipe est multidisciplinaire composée de plus de 25 professionnels de la santé! Nous avons l’immense privilège d’être encadré par nos médecins spécialistes et ce, dans un environnement plaisant et moderne....


  • Boisbriand, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    _Secrétaire_ **Secrétaire Réceptionniste - Boisbriand** 20865, ch. de la Côte Nord, Bureau 300, Boisbriand (Québec) J7E 4H5 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil...


  • Boisbriand, Canada GROUPE RPLFRAKA DÉCONTAMINATION Full time

    **Responsabilités** Sous la supervision du Directeur ressources humaines, l'adjointe administrative direction et ressources humaines a comme rôle de veiller à la production de la paie, d’effectuer l’ouverture des dossiers, d'assurer la répartition des appels, d'assurer le suivi administratif des dossiers ressources humaines et d’offrir un soutien...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


    Boisbriand, Canada Clinique dentaire de l’érabliere Full time

    À la recherche d’une secrétaire dentaire pour compléter l’équipe d’une dentiste merveilleuse! - Connaissance de CTRL - Maitrise d’un Français avancé - Anglais de base un atout (cours d’anglais disponible au besoin) - Expérience en secrétariat dentaire Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : à partir de 20,00$ par...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


    Boisbriand, Canada Centres dentaires Lapointe Full time

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