Adjoint.e Administratif.ve Exécutif.ve

5 days ago

Montréal, Canada Novartis Full time

**Summary**:
Location: Montreal, #Hybrid

Temporary position: 12 months

We are looking for a self-motivated Executive Administrative (EA)Assistant who will support our Executives and is responsible for providing admin support on wide ranging topics to the identified client groups to be a key part of our team. We keep our organization running strong by working to deliver exceptional impact, in line with its vision of reimagining medicine in Canada.

As an EA Assistant you would be accountable in ensuring that the administrative support to client groups works smoothly. Our EAs are driven administrative professionals who enjoy teaming with colleagues while striving to understand and anticipate needs to exceed expectations. This position report to the Chief Scientific Officer.

**About the Role**:
**Principales responsabilités**:

- Gérer les agendas des responsables cadres des fonctions assignées
- Gérer de a à z les déplacements du groupe de clients identifié
- Gérer les dépenses - Être responsable de la gestion des dépenses des groupes de clients identifiés
- Être responsable de la gestion des réunions d'équipe - organisation/logistique
- Intégrer les nouveaux collaborateurs - coordonner l'intégration de tous les nouveaux collaborateurs dans les groupes de clients identifiés

Ce que vous contribuerez au poste**

** Essentiel**:

- Au moins 3 ans d'expérience dans l'administration/les opérations
- Souci du détail
- Capacité à travailler sur plusieurs priorités simultanément
- Respect des délais définis
- Communication efficace
- Connaissance des pratiques de travail
- Bilingue : anglais et français

Chez **Novartis Canada**, nous sommes déterminés à être un partenaire de valeur et à défendre les intérêts des patients, en comprenant bien leurs besoins tout au long de leur parcours de soins - de la mise au point d'un médicament au diagnostic, en passant par l'accès aux soins et au-delà. Nous y parvenons notamment en tirant parti des données, de la technologie et des partenariats.

Recherche et développement** : nous nous concentrons sur cinq domaines thérapeutiques : l’hématologie, les tumeurs solides, les maladies cardiovasculaires, la neuroscience et l’immunologie. Nous développons et fournissons aussi des traitements par l’entremise d’autres marques commercialisées et reconnues qui aident aujourd’hui des millions de patientes et patients. Au cours des cinq dernières années, nous avons investi en moyenne plus de 30 millions de dollars en recherche et développement au Canada. Nous menons également des essais cliniques dans toutes les régions du pays.

** Engagement en faveur de la diversité et de l'intégration** : Novartis s'engage à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif ainsi qu'une équipe diversifiée représentant les patients et les communautés que nous servons.

Division

International

Business Unit

Universal Hierarchy Node

Location

Canada

Site

Montreal

Company / Legal Entity

CA04 (FCRS = CA004) NOVARTIS PHARMA CANADA INC.

Functional Area

Facilities & Administration

Job Type

Full time

Employment Type

CDD (Durée déterminée)

Shift Work

No

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    Tu aimes l’environnement stimulant des cabinets comptables, mais tu veux aussi un vrai équilibre travail-vie personnelle? Chez Gestion M2 CPA Inc., on comprend ça. **Ce qu’on t’offre**: - Horaires flexibles et télétravail possible - Un bureau situé au cœur de la Petite Italie, à deux pas du Marché Jean-Talon - Et surtoutaucun mandat...

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    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...

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    Montréal, Canada Transat AT Full time

    **Description de l'entreprise** Faites partie du voyage !** Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe. L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses. Notre engagement...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...

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    Montréal, Canada MUST Full time

    **Groupe MUST Société**, une entreprise québécoise, regroupant plusieurs marques réputées dont **MUST, Maison Corbeil, Ligne Roset, Home Société, La Galerie du Meuble et Jardin de Ville**, se distingue comme leader en design et commercialisation de meubles d’intérieurs et d’extérieurs moyen/haut de gamme au Québec et en Ontario. Nous sommes...

  • Adjoint.e Administratif.ve

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    Montréal, Canada Inner Circle Agency Inc. Full time

    **Offre d’emploi** **Adjoint.e administratif.ve - Cabinet juridique - 50 000 $ à 60 000 $ - Montréal, QC** **Détails du poste** Lieu : Mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) - Bureau situé au centre-ville de Montréal Salaire : Entre 50 000 $ et 60 000 $ par année, selon l’expérience, en plus d’avantages sociaux Bilinguisme...

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    5 days ago

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    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...