Current jobs related to Src Research and Education Executive Assistant - Ottawa - University of Ottawa Students’ Union
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Senior Software Developer
4 days ago
Ottawa, Canada SRC Can Full timeThe Syracuse Research Corporation (SRC) is celebrating 60 years of redefining possible®. The company was formed to provide innovative products and seasoned analysis to solve the United States’ toughest new Electronic Warfare challenges and has now expanded operations into Canada. We do this by focusing on our customers’ needs through the innovative...
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Intermediate Software Developer
4 days ago
Ottawa, Canada SRC Can Full timeThe Syracuse Research Corporation (SRC) is celebrating 60 years of redefining possible®. The company was formed to provide innovative products and seasoned analysis to solve the United States’ toughest new Electronic Warfare challenges and has now expanded operations into Canada. We do this by focusing on our customers’ needs through the innovative...
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Systems Engineer
4 days ago
Ottawa, Canada SRC Can Full timeThe Syracuse Research Corporation (SRC) is celebrating 60 years of redefining possible®. The company was formed to provide innovative products and seasoned analysis to solve the United States’ toughest new Electronic Warfare challenges and has now expanded operations into Canada. We do this by focusing on our customers’ needs through the innovative...
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Intermediate Software Developer
2 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada SRC Can Full timeThe Syracuse Research Corporation (SRC) is celebrating 60 years of redefining possible. The company was formed to provide innovative products and seasoned analysis to solve the United States' toughest new Electronic Warfare challenges and has now expanded operations into Canada. We do this by focusing on our customers' needs through the innovative...
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Systems Engineer
15 hours ago
Ottawa, Canada SRC CAN Full timeThe Syracuse Research Corporation (SRC) is celebrating 60 years of redefining possible®. The company was formed to provide innovative products and seasoned analysis to solve the United States’ toughest new Electronic Warfare challenges and has now expanded operations into Canada. We do this by focusing on our customers’ needs through the innovative...
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Systems Engineer
7 hours ago
Ottawa, Canada SRC CAN Full timeThe Syracuse Research Corporation (SRC) is celebrating 60 years of redefining possible®. The company was formed to provide innovative products and seasoned analysis to solve the United States’ toughest new Electronic Warfare challenges and has now expanded operations into Canada. We do this by focusing on our customers’ needs through the innovative...
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Senior Software Developer
16 hours ago
Ottawa, Canada SRC Can Full timeJob DescriptionThe Syracuse Research Corporation (SRC) is celebrating 60 years of redefining possible®. The company was formed to provide innovative products and seasoned analysis to solve the United States’ toughest new Electronic Warfare challenges and has now expanded operations into Canada. We do this by focusing on our customers’ needs through the...
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Executive Assistant to The President
1 day ago
Ottawa, Canada Nanos Research Full time**Nanos Research**is looking for an **Assistant to the President**(Ottawa) The position of Assistant to the President is of critical operational importance to ensure the smooth functioning of the Nanos Research Corporation. The assistant functions as the “face” of the President through interactions with staff, clients and external contacts on behalf of...
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Executive Assistant
2 weeks ago
Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time**_If you are looking for a career opportunity, want to give meaning to your professional achievements and contribute to making the world a better place by playing a part in international development, and are passionate about _**_contributing the overall success of the Grant Administration Division by providing operational and administrative assistance as...
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Executive Assistant to The President
5 days ago
Ottawa, Canada National Research Council Canada Full timeGreat Minds. One Goal. Canada's Success. Help bring research to life and drive your career forward with the National Research Council of Canada (NRC), Canada's largest research and technology organization. We are looking to staff an Executive Assistant to work in the Office of the President. In this role, you will provide administrative support to the...
Src Research and Education Executive Assistant
2 weeks ago
**Poste**: Assistant-e exécutif-tive, recherche et éducation
**Heures de travail**: 35 heures/semaine (temps plein), en personne
**Contrat** : Poste permanent
**Salaire** : 46 863,59 $
**Sous la responsabilité du/de la** : Centre des droits étudiants
**Bilinguisme** (français et anglais) : Exigé
Connaissance des médias sociaux et de Canva, sens des relations humaines, exposition à la diversité, compétences administratives : Essentielles
**Description du poste**
L’assistant-e exécutif-tive, recherche et éducation, contribue aux activités du Centre des droits étudiants en fournissant un soutien administratif, en élaborant des programmes de formation destinés à la population étudiante et en effectuant des recherches qui font progresser le mandat du Centre et son travail sur les dossiers.
**Responsabilités**
- Administration_
- Agir en tant que personnel de première ligne pour le Centre, accueillir la clientèle, gérer un système de triage et orienter la clientèle vers le ou la défenseur-seuse des droits étudiants concerné-e, réserver les rendez-vous pour la clientèle et gérer le calendrier du Centre.
- Assurer la liaison avec divers services administratifs de l’Université d’Ottawa, tels que le Bureau de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée.
- Prise de procès-verbaux : Rédiger tous les procès-verbaux des réunions hebdomadaires, réunions avec d’autres bureaux/départements et réunions de tous les services lorsque le ou la directeur-trice du CDÉ ne peut pas y assister.
- Compléter la base de données pour tous les dossiers de la clientèle et veiller à ce que des données actualisées soient disponibles à tout moment.
- Aider aux opérations quotidiennes du Centre, y compris les commandes de fournitures, la gestion de l’espace physique, la gestion du courrier, etc.
- Représenter le Centre lors des réunions du SÉUO, telles que les réunions de tous les services.
- Effectuer d’autres tâches connexes.
- Éducation_
- Créer et mettre en œuvre des initiatives éducatives liées à l’expertise du Centre dans le but d’apporter des compétences et/ou des connaissances précieuses à la population étudiante.
- Tenir à jour les comptes de médias sociaux du Centre et s’assurer que le site Web est fonctionnel et à jour.
- Créer des publications pour les médias sociaux (Instagram et Facebook).
- Coordonner et promouvoir la planification de campagnes et d’événements éducatifs tels que la Conférence sur la diversité et l’accessibilité (CDA) et les ateliers « Connaître vos droits ».
- Représenter le Centre à toutes les occasions de sensibilisation, notamment par le biais de stands et de kiosques pendant la Semaine 101.
- Effectuer d’autres tâches connexes.
- Recherche_
- Effectuer des recherches sur des questions systémiques pertinentes pour le Centre ou à la demande du ou de la directeur-trice.
- Maintenir à jour les connaissances des règlements académiques et administratifs de l’Université d’Ottawa et développer une compréhension pratique des procédures d’appel disponibles pour la population étudiante sur le campus.
- Maintenir à jour les connaissances du système et de la législation de l’Ontario en matière de droits de la personne.
- Rencontrer régulièrement les défenseur-seuse-s des droits étudiants pour bien comprendre les obstacles systémiques rencontrés dans leur travail.
- Assister le ou la directeur-trice dans des projets spéciaux (rapports publics, actions directes, etc.).
- Effectuer d’autres tâches connexes.
**Qualifications**
- Diplôme d’études de premier cycle dans un domaine connexe;
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais, bilinguisme obligatoire;
- Connaissance du Code des droits de la personne de l’Ontario, de la législation connexe et des politiques et procédures de l’Université d’Ottawa, un atout important;
- Engagement fort en faveur des droits étudiants et compréhension claire de l’asymétrie de pouvoir à laquelle fait face la population étudiante;
- Expérience en recherche;
- Expérience en création, développement et mise en œuvre d’événements
et/ou de projets spéciaux;
- Expérience en élaboration de campagnes et/ou d’initiatives éducatives, un atout;
- Sensibilisation aux questions d’équité touchant la population étudiante;
- Très bonnes compétences interpersonnelles et attitude professionnelle;
- Souci du détail;
- Initiative et créativité;
- Travail d’équipe;
- Autonomie et capacité à demander de l’aide de manière appropriée et en cas de besoin;
- Capacité à réseauter et à établir des collaborations et partenariats fructueux;
Formation aux techniques d’intervention appliquée en cas de suicide, un atout.
**Position**: Executive Assistant, Research and Education
**Hours**: 35 hours/week (full-time), in-person
**Contract**: permanent posi
