Technicien(Ne) en Soutien Informatique

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Sous la responsabilité d’un membre de la direction ou du personnel-cadre du Service des finances, le titulaire du poste assume les tâches reliées au cycle comptable complet conformément aux normes comptables, aux politiques, et aux procédures en vigueur et tout en considérant une plus grande complexité qu’est la comptabilité dans le monde municipal. Il est responsable d’effectuer divers travaux de comptabilité tels que la vérification, l'enregistrement, la conciliation et la rectification comptable, et ce, dans les délais prescrits. Il participe et contribue au développement du système comptable, aux contrôles budgétaires, de même qu’à la préparation des états financiers, des budgets et des analyses.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Traiter les demandes de renseignements de son service de même que celles des différents services de la Ville;
- Assister le personnel-cadre de son service dans son champ de compétence tel que le contrôle interne, les audits, etc.;
- Effectuer la mise à jour et faire le suivi des banques de données ainsi que des dossiers spécifiques à son service;
- Recueillir, vérifier, valider et analyser des données, calculer des valeurs à partir des bases de données, les concilier et les balancer;
- Créer et valider, au besoin, les codes requis pour la gestion des données, selon les directives en vigueur;
- Alimenter la ou les banques de données spécifiques à son service;
- Examiner et assurer la conformité des documents;
- Fournir des informations aux clients internes et externes, les conseiller sur les procédures à suivre dans son champ d’activité;
- Produire divers rapports, tableaux, compilations, analyses, statistiques, etc.;
- Analyser les diverses procédures administratives liées à son domaine et soumettre ses recommandations à son supérieur;
- Distribuer, au besoin, certains dossiers à d’autres employés cols blancs, les assister dans l’avancement des travaux et répondre à leurs questions d’ordre technique;
- Assurer le soutien au personnel du service et des autres services au sujet des logiciels utilisés, faire des mises à jour et agir en tant que personne-ressource auprès du fournisseur;
- Donner des formations sur l’utilisation de logiciels propres à son champ d’expertise;
- Participer à la prise d’inventaire;
- Participer à l’élaboration de la documentation des méthodes et des procédures;
- Réaliser toutes autres tâches connexes.

VOS RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Interpréter, préparer, traiter et comptabiliser des transactions comptables dans les délais requis (ex : transfert de fonds budgétaires, écritures comptables, répartitions des frais communs; décisions adoptées par le conseil municipal et le comité exécutif, etc.);
- Analyser et compiler les dépenses en immobilisations;
- Effectuer le suivi comptable des activités d’investissement et de leur financement ainsi que des postes d’actif net tel que les réserves financières, fonds réservés, excédent non affecté et excédents affectés;
- Assurer la compilation des données dans le logiciel de gestion de la dette et du plan triennal d’immobilisation;
- Effectuer les conciliations bancaires dans les délais prescrits;
- Participer aux procédures de fin de période et de fin d’année financière ainsi à la conciliation des postes de bilan;
- Contribuer à la préparation et à l’élaboration de demandes d’émission d’obligations;
- Préparer des formulaires et des rapports technique (par exemple, les fiches de règlement d’emprunt);
- Préparer, analyser, transmettre tous les rapports relatifs à la TPS-TVQ et agir à titre de personne-ressource auprès du gouvernement, en lien avec ces rapports (par exemple, rapport d’autocotisation, divulgation volontaire);
- Vérifier et analyser la portion financière des engagements et pré-engagements liés aux activités d’investissement et effectuer leur suivi, particulièrement celui des commandes;
- Analyser, distribuer les données et valider les dépenses de la masse salariale en lien avec des activités d’investissement;
- Participer à la préparation des prévisions budgétaires, des rapports financiers et du dossier de l’audit;
- Assurer une structure comptable appropriée aux besoins des utilisateurs, le respect de la codification des postes en lien avec les activités d’investissement et aux affectations des éléments de l’actif ne