Adjoint.e Administrative Et Service à La Clientèle

4 days ago


SainteMarie, Canada Groupe SS Full time

Le **Groupe S.S**., entreprise œuvrant dans le domaine du gaz propane et naturel depuis maintenant 25 ans est constitué de deux filiales:

- **S.S. Propane** pour la livraison de gaz propane.
- **Services spécialisés L.F**. pour l’installation, l’entretien, la réparation et la vente de systèmes et d’appareils au gaz propane et naturel.

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche **d’un.e adjoint.e administratif.ve et service à la clientèle.**En plus de vous joindre à une équipe qui prône l'entraide, la collaboration et l’attitude positive, vous aurez accès à une panoplie d'avantages, notamment:

- Salaire et avantages sociaux concurrentiels ;
- Horaire estivale (avril à septembre*) ;
- Rabais corporatifs ;
- Un programme santé & bien-être ;
- Une multitude d’activités sociales ;
- Et plus encore

**RESPONSABILITÉS**
- Gérer quotidiennement les communications (Appels téléphoniques et boite courriel) ;
- Assurer le suivi de comptes recevables ;
- Effectuer les saisies de données comptables (Rapports, dépôts, paiements des fournisseurs, facturation, conciliation, etc.) ;
- Générer les analyses de rentabilité ;
- Facturer les acomptes sur contrats et faire le suivi avec l'équipe de ventes ;
- En collaboration avec la supérieure, effectuer les divers travaux requis à la fin d'année fiscale (ex: décompte inventaire, annexer les factures, saisie de données, etc.) ;
- Classement des documents ;
- Envoyer les états de comptes clients ;
- Au besoin, effectuer les commandes de fournitures de bureau ;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à l’emploi ;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues, clients et fournisseurs ;
- Adhérer et respecter toutes les règles et politiques en vigueur chez Groupe S.S.

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Expérience pertinente en administration ;
- AEC ou DEC en bureautique (ou l’équivalent) ;
- Excellente connaissance générale de l’informatique et maitrise de la suite MS Office et de la Suite ;
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail ;
- Gestion optimale des priorités ;
- Connaissance du système de gestion WinPro et Xservice (atout) ;
- Aptitudes à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
- Bonnes habilités de communication et relations interpersonnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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    Poste : Permanent, temps plein, horaire : lundi au vendredi, 8;00 à 17:00Succursales : 4050 Bd Industriel, Sherbrooke, QC J1L 2T8 Ici, on se propulse! Être au service des clients tout en bénéficiant d'autonomie c'est possible? Chez Filgo, oui ! Ici, on propulse ton expertise relationnelle en te permettant de prioriser tes tâches et d'identifier les...