Gestionnaire de Dossiers, Litige Et Preuve

Le ou la gestionnaire de dossiers dans le domaine du litige et de la gestion de la preuve électronique est un maillon essentiel de l’équipe chargé d’aider les avocats, quel que soit leur secteur de pratique, à gérer les mandats nationaux en lien avec la gestion électronique des dossiers. La personne titulaire de ce poste s’assure que les priorités sont bien définies, que les délais sont respectés et que les dossiers progressent de manière continue et constante. Elle doit par ailleurs adhérer aux politiques et procédures internes en matière de gestion de la preuve et adopter les pratiques exemplaires établies par le cabinet. Pour que le cabinet atteigne les objectifs de ses clients, la personne titulaire de ce poste doit impérativement être réceptive, débrouillarde, professionnelle et douée pour le service à la clientèle.
**Principales responsabilités**:

- Gestion des dossiers_
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers à l’échelle nationale, du début à la fin, à l’aide de technologies et de techniques de pointe.
- Suivi régulier des messages électroniques entrants dans la boîte de réception commune et gestion des demandes, des questions et des enjeux.
- Capacité à travailler sur des dossiers à l’échelle nationale et à assurer la cohérence entre les dossiers en adoptant les pratiques exemplaires internes.
- Participation régulière aux réunions et aux séances de formation des divers groupes de pratique.
- Rapports réguliers de suivi à l’équipe juridique, aux membres de l’équipe de gestion de la preuve et au gestionnaire.
- Respect du budget en accord avec les taux horaires du cabinet et les devis des fournisseurs externes.
- Prise en charge des dossiers et exigences techniques_
- Travailler en étroite collaboration avec les avocats pour définir les paramètres du travail de gestion de la preuve à exécuter dans le cadre du dossier.
- Soutenir des projets de gestion de la preuve de toute taille, à l’aide de conseils ou d’assistance ponctuelle.
- Être en mesure d’aider dans les procédures de suspension d’un litige et d’identification des dépositaires.
- Aider à la collecte de données sur les clients, sous la direction du gestionnaire.
- Tenir les dossiers de synthèse pour tous les fichiers électroniques.
- Fournir un codage objectif pour la production de documents.
- Personnaliser la gamme d’étiquettes et étiquetage de diverses catégories de documents électroniques.
- Mettre en place ou coordonner la mise en place de sites FTP internes pour le transfert de données.
- Gérer des documents pour la gestion de la preuve, notamment assurer l’organisation des documents des clients dès leur réception, ainsi que la production électronique des documents.
- Copier les données reçues de diverses sources dans notre zone de regroupement interne et fournir des instructions en matière de traitement des preuves électroniques.
- Examiner et résumer les divers documents électroniques reçus des clients, des avocats de la partie adverse et des parties externes.
- Créer des recherches booléennes complexes.
- Rédiger des messages électroniques, des faits marquants et des annotations.
- Fournir des conseils et de l’aide pour les programmes de gestion ou d’examen de la preuve, avec l’aide du gestionnaire, au besoin.
- Passer en revue les transcriptions des interrogatoires préalables et résumer les engagements en format électronique.
- Fournir des instructions et des conseils à l’égard de la numérisation des dossiers des clients à l’aide de logiciels et de méthodes de soutien appropriés pour les dossiers de litige.
- Fournir des instructions et des conseils sur les protocoles d’échange de documents électroniques.
- Comprendre l’analytique et pouvoir gérer un dossier à l’aide des fonctions assistées de révision et de formation continue active en tirant parti des diverses technologies spécialisées.
- Préparation et assemblage des documents électroniques_
- Préparer et assembler divers mémoires électroniques et autres documents exigés pour les conférences préparatoires, les audiences, les arbitrages et les procès à tous les échelons du système judiciaire.
- Préparer les engagements électroniques et les tableaux respectifs conformément aux instructions des avocats.
- Préparer, en format électronique, les cahiers communs de documents ou les classeurs des documents à produire comme pièces.
- Assister sur place aux conférences préparatoires, aux audiences, aux arbitrages et aux procès à la demande de l’équipe.
- Veiller au respect des pratiques exemplaires en matière de technologies de gestion des litiges et de la preuve, notamment des mesures de contrôle de la qualité, en suivant les protocoles de pratiques exemplaires et en effectuant les contrôles de la qualité.
- Liaison et communications_
- Faire le lien avec les clients, les avocats de la partie adverse et les parties