Parajuriste - Litiges

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Pharmascience recrute: Parajuriste - Litiges

La ou le Parajuriste – Litiges jouera un rôle de premier plan pour soutenir l'équipe des litiges et enquêtes.
Votre mission principale sera de fournir un soutien dans l'organisation des dossiers, la tenue et la gestion des documents électroniques et papier; maintenir les tableaux des dossiers de litiges à jour; participer aux rencontres avec les témoins; rédiger les résumés de rencontres, colliger les faits et les documents au soutien des dossiers de litiges; assister à la préparation de procès; voir à la préservation de la preuve documentaire; mettre sur pied et maintenir à jour la base de données concernant la préservation de documents; coordonner les réponses aux demandes d'audits.

Vous serez également appelés à gérer les échéances et les rappels et ouvrir des dossiers juridiques. 

Responsabilités:

• Soutenir l'équipe des Affaires juridiques dans les dossiers de litiges.
• Recueillir, organiser et conserver les éléments de preuve et autres documents juridiques pour la révision par les avocats dans le cadre de la préparation des dossiers.
• Assister aux entrevues préliminaires avec les témoins afin de fournir aux avocats les principaux faits et documents nécessaires pour comprendre les enjeux.
• Coordonner les réponses aux demandes d'audit.
• Organiser et tenir dans des systèmes de gestion documentaire les documents relatifs aux litiges.
• Mettre en place des systèmes de gestion documentaire, de suivi des échéances (y compris des délais de prescription) et de rappel relativement aux litiges.
• Concevoir des gabarits et des documents standards (correspondance, rappels, calendriers).
• Participer à des projets spéciaux ou à la création d'outils visant l'amélioration des processus.
• Participer à la maintenance d'un programme de préservation des documents à l'échelle de l'organisation.
• Répondre rapidement et de façon professionnelle aux clients externes et internes.

Habiletés, connaissances et aptitudes:

• Bon sens juridique.
• Capacité de gérer les dossiers de façon à protéger les intérêts de l'entreprise, son intégrité, sa réputation, tout en assurant sa conformité aux lois et règlements.
• Respect des normes les plus élevées d'éthique et d'intégrité professionnelle.
• Capacité de gérer un grand nombre de projets et de litiges variés.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité d'interagir efficacement avec dirigeants et employés de tous les échelons.
• Initiative, assurance et capacité de travailler avec un minimum de supervision.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Excel.

• Bilingue (français et anglais, parlé et écrit); le titulaire du poste devra collaborer avec des fournisseurs et/ou clients situés à l'extérieur de la province de Québec.