Technicien(Ne) en Administration

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l’exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux relativement complexes, nécessitant la cueillette et l’analyse des données.

Responsabilités générales:
Le/la technicien(ne) en administration de projets de construction joue un rôle clé en soutenant les opérations administratives liées aux projets de construction. Ses responsabilités incluent la gestion de la documentation, la coordination des réunions, la communication avec les parties prenantes, la préparation de rapports et la tenue à jour des bases de données de projets. Il/elle collabore étroitement avec l'équipe de projet pour assurer une exécution efficace et respecter les délais. Une connaissance approfondie des processus administratifs, des logiciels de gestion de projets et une aptitude à travailler dans un environnement dynamique sont essentielles.

Responsabilités spécifiques:

- Soutenir et accompagner les chargés de projet pour le suivi administratif et financier des projets
- Élabore, en collaboration avec les chargés-es de projets, des échéanciers de projet à l’aide des outils développés
- Tient à jour le tableau de bord SharePoint faisant état des échéanciers de tous les projets assignés
- Vérifie l’avancement des projets à l’aide de listes de contrôle pour chacune des étapes du cycle de vie d’un projet
- Assure aussi le suivi soutenu auprès des chargés-es de projets concernés
- Participe à l’amélioration des méthodes et des outils de travail de son unité
- Prépare des rapports d’information financière et des rapports relatifs à l’avancement des projets
- Accomplit, sur demande, toute autre tâche connexe à sa fonction

Exigences:
Doit détenir l'une des formations suivantes:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent
- Diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent
- Attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé

Connaissances pratiques:

- Posséder une expérience professionnelle de trois (3) ans en administration de projet de construction ou dans des fonctions similaires
- Une (1) année d’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux est un atout

Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire d'un test théorique.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration du Québec (MIFI).

Remarques:
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles soit plus de 18 700 intervenants.

Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.