Office Agent Class I
6 days ago
Office Agent Class I - Temporary contract - 35 hours per week
Board Office ( Human Resources Department)
Nature of the work
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of relatively simple administrative duties according to established instructions, methods, or procedures and requiring routine decisions based on a limited number of elements.
Characteristic functions
The employee in this class of employment compiles data, performs simple calculations, and prepares reports. The employee fills out forms, cards, purchase orders, form letters, notices, or any other simple document of the same nature and forwards them, as required
Receives and transfers telephone calls; receives and forwards messages and faxes; provides information of a general nature on the telephone or in person; greets and, if necessary, directs visitors.
Drafts notes concerning telephone calls. Records answering machine messages. The employee files documents, books and, cards; repairs damaged books; carries out the loan of audiovisual documents, equipment and, books; if necessary, collects fines.
The employee may be required to enter texts and various data into a computer from manuscripts or other sources; verifies the accuracy of the data or any other data contained on a list or document.
The employee may be required to carry out supervision on premises where aptitude tests are being administered.
The employee may be required to receive, stamp, sort, and file mail and ensures its distribution. If need be, photocopy documents.
The employee uses a computer and the necessary software to perform duties related to word processing, database entry, spreadsheets, and in-house programs; use electronic mail.
May be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used.
The employee may be required to train new class II, office agents.
If need be, performs any other related duty.
Required qualifications
Hold a Diploma of Vocational Studies in an appropriate specialty for the class of employment, a Secondary School Diploma, or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.
Other requirements
Bilingualism required
**Application must include**:
Resume (including detailed work history and education background)
A cover letter
Professional references
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED THROUGH APPLYTOEDUCATION
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Office Agent Class I
6 days ago
Gatineau, Canada Western Québec School Board Full timeOffice Agent Class I - Temporary contract - 35 hours per week Board Office ( Department of Education) Nature of the work The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of relatively simple administrative duties according to established instructions, methods, or procedures and requiring routine...
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Administrative Support Agent
4 days ago
Gatineau, Canada CÉGEP Heritage College Full timeCégep Heritage College is located in Gatineau, Québec, next to the National Capital Region’s Gatineau Park. It is the region’s only public, tuition-free, English-language college, offering innovative and personalized instruction across 19 Career, Pre-University and Continuing Education programs in its modern, state-of-the-art facilities. Cégep...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
2 weeks ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources matérielles Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...
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Agent(E) de Soutien Administratif
4 days ago
Gatineau, Canada College Heritage Full timeLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...
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Agent ou Agente de Bureau, Classe 1
2 weeks ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time**AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE 1 - SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES - S-1273** **AFFECTATION TEMPORAIRE - REMPLACEMENT DE PLUS DE 6 MOIS** **NATURE DU TRAVAIL** Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. **ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES** Notamment, là ou le titulaire s’assure du respect des...
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Agent ou Agente de Bureau, Classe Principale
4 days ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time**AGENT OU AGENTE DE BUREAU, CLASS PRINCIPALE** **Régulier à temps plein - 35 heures par semaine** **Département des Bâtiments et Technologie** - En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui incarnent et pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le...
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Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeConcierge de nuit, Classe I Régulier - LP* - 38.75 heures par semaine Département des ressources matérielles Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à être responsable de l’exécution et de la surveillance des travaux d’entretien ménager, d’entretien préventif et...
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Agent(E) de Soutien Administratif
1 week ago
Gatineau, Canada College Heritage Full timeLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...
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Agent(E) de Soutien Administratif
15 minutes ago
Gatineau, Canada College Heritage Full timeLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...
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Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time**Concierge**de**nuit,**Classe**I**Projet**Spécial**Temporaire**-**3**0**heures**par**semaine**École**primaire**Pierre**Elliott**Trudeau** **Nature**du**travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à être responsable de l'exécution et de la surveillance des travaux d'entretien ménager,...
