Conseillère ou Conseiller, Approvisionnement

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
6

**Famille d’emplois**:
Approvisionnement

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Gestion de l’approvisionnement

**Campus**:
Pavillon Tabaret

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
January 20, 2025

January 31, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 09

**Échelle salariale**:
$69,478.00 - $87,764.00
- **Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail.**

**Raison d’être du poste**

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Identifie les besoins avec ses clients et les guide pour assurer que l’ensemble des éléments clefs sont couverts (spécifications, options, entretien, garanties prolongées, certifications, etc ). Explique la méthode d’approvisionnement sélectionné au client, implique les parties prenantes identifiées, présente le plan d’action et complète le processus d’approvisionnement applicable. Au besoin, complète les recherches sur le marché afin de sélectionner les fournisseurs potentiels pour compléter les demandes de prix nécessaires.
- Responsable d’autoriser et de recommander l’octroi des contrats selon ses seuils d’approbation. Traite les réquisitions d’achat, prépare les bons de commande, obtient les approbations nécessaires selon les seuils d’approbation et assure les suivis nécessaires avec les fournisseurs et les clients.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance en approvisionnements normalement obtenue par des études post-secondaires ou une combinaison d’expérience et de formation équivalente. Un minimum de 2 ans d’expérience démontrée en approvisionnement.
- Aptitude démontrée en négociations
- Compétences en matière d’organisation et de planification
- Capacité de travailler avec des équipes multidisciplinaires.
- Esprit d’équipe et de collaboration
- Connaissance des normes et lois régissant le commerce interne en Ontario et leurs applicabilités pour une institution publique (ALEC, Directive en matière d’approvisionnement dans le secteur parapublic, Taxes, Douanes, etc )
- Esprit analytique et bon sens des affaires
- Capacité à travailler sous pression (multitâches)
- Connaissance des procédures et des opérations journalières des systèmes informatiques d’approvisionnement et des systèmes de contrôles (incluant le marché électronique).
- Connaissance des systèmes financiers, suite Microsoft
- Maitrise de la langue française et anglaise

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
**Initiative**: Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
**Souci du service à la clientèle**: Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
**Travail d’équipe et coopération**: Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué**:Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.