Administratrice ou Administrateur

Titre du poste:
Administratrice ou Administrateur (Services français)

Statut d’emploi:
Permanent(e)

Exigence linguistique du poste:
Anglais, Français

Compétences linguistiques:
Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication:
2025-03-11 11:59 PM

Votre mandat

Tâches principales:
- Concevoir et mettre en place des solutions administratives adaptées aux besoins de la station;- Participer à la détermination des indicateurs de rendement et au suivi de l’évolution des projets et transmettre ces informations à la directrice;- Vous êtes l’une des personnes ressources pour les employés pour toute question administrative (rémunération, fiches de présence, congés, etc.);- Vous travaillez en étroite collaboration avec les services des finances, des communications et des ressources humaines et vous assurez une communication efficace entre les différentes équipes;- Vous effectuez toutes autres tâches administratives connexes afin d’appuyer les gestionnaires dans le fonctionnement optimal des activités opérationnelles de la station tel que l’accueil des nouveaux employés. Cela inclut la gestion de l’ensemble des procédures d’intégration et de changement de poste des employés, incluant la coordination de la distribution des cellulaires et l'accueil des employés;- Préparer les transactions RH dans le respect du système d'affectation;- Préparer et faire le suivi des contrats avec les collaborateurs, incluant le traitement des cachets qui y sont associés, et les fournisseurs;- Veiller à l’achat de fournitures de bureau pour l’ensemble de l’Ontario;- Assurer les suivis de projets ou d'actions attribuées à l'équipe de gestion et de supervision;- Colliger les données et créer des tableaux, des présentations, des graphiques et des documents pour suivre les projets et priorités et selon les besoins;- Rédiger des courriels ou communiqués en anglais et en français;- Tenir à jour la base de données de plusieurs listes d'adressage;- Effectuer d'autres tâches quotidiennes de bureau et d’administration selon les besoins;- Travailler directement avec des renseignements confidentiels et sensibles;- S’assurer de l'indexation des documents opérationnels en concordance avec nos devoirs d'archivage;- Établir et entretenir de bonnes et efficaces relations de travail dans l’équipe, avec les autres services et des parties prenantes externes;- Planifier et/ou organiser des rencontres de groupes ou certains événements internes et externes;- Appuyer le personnel administratif au besoin; et- Toutes autres tâches connexes requises.

Votre profil:
- Études post-secondaires en administration de bureau ou dans une discipline connexe;- Au moins trois (3) ans d’expérience en tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif ou adjointe ou adjoint de secteur dans un environnement au rythme accéléré;- Le bilinguisme (anglais et français) est essentiel;- Connaissance des systèmes et des processus administratifs;- Connaissance approfondie et pratique des logiciels courants, notamment, mais sans s’y limiter, MS Word, Excel et PowerPoint et suite d’outils Google;- Capacité d’organiser et de gérer de façon claire et concise les activités d’un bureau au rythme accéléré;- Capacité de bien travailler sous pression et de composer avec un grand nombre de priorités et des échéanciers serrés;- Solides aptitudes pour les communications (communication efficace) et les relations interpersonnelles, de même que du tact et de la diplomatie;- Discrétion pour effectuer toutes les tâches de façon confidentielle;- La précision et le souci du détail;- Capacité à travailler efficacement en équipe;- Bon jugement et capacité à travailler avec un minimum de supervision;- Sens de l’initiative, créativité et grande capacité à résoudre des problèmes; et- Disponibilité et capacité de travailler au-delà des heures régulières de travail au besoin.

Atouts supplémentaires:
- Notions de base en gestion financière/budgétaire;- Expérience de travail dans un environnement syndiqué;- Expérience dans le soutien à la direction;- Intérêt pour le service public;- Connaissance des politiques institutionnelles de CBC/Radio-Canada (RH, Finances, Affaires commerciales, etc.), un atout; et- Connaiss