Administrateur(Trice) Ii, Documentation

First National est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, à l’âge, à l’identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l’orientation sexuelle ou à toute autre catégorie protégée par la loi.
Nous cherchons à embaucher un(e) Administrateur(trice) II, Documentation
**Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Documentation
**Temps plein/partiel**: Temps plein
**Date d’affichage**: Le 9 septembre 2024
**Date de clôture**: Le 23 septembre 2024
**Heures de travail**: De 8 h 30 à 17 h
**Échelon**: 6.5
**Lieu de travail**: Toronto Emplacement incroyable À quelques pas seulement de la gare principale de transport collectif
**Ce que nous offrons**:
Une rémunération globale très concurrentielle incluant salaire de base, prime, avantages sociaux et possibilités d’avancement
- L’admissibilité aux avantages sociaux dépend des conditions de travail

**L’occasion à saisir**:
L'administrateur (trice) de la documentation est chargé d'initier et de mener à bien les processus de renouvellement et de mainlevée de l'hypothèque pour First National et les serviteurs tiers.
**Votre contribution**:

- Saisir avec précision les détails des renouvellements sur Optimus (répertoire des renouvellements ou manuel si nécessaire).
- Vérifier les erreurs sur les rapports de l'annuaire et les rapports hebdomadaires en apportant les corrections nécessaires.
- Préparer les conventions de blocage pour les hypothèques à taux variable à la demande du client.
- Générer et envoyer des lettres de confirmation au client
- Vérifier les renouvellements et les conventions d'immobilisation pour s'assurer de l'exactitude des conditions saisies.
- Maintenir les feuilles de calcul des investisseurs pour les allocations de renouvellement et les engagements de reporting pour la comptabilité, les investisseurs et la direction sur une base quotidienne en fonction des directives de la trésorerie.
- Maintenir à jour les feuilles de taux d'intérêt utilisées par le département d'administration des renouvellements.
- Gérer et compléter les éléments du flux de travail quotidien
- Préparer les relevés de mainlevée des hypothèques
- Vérifier les relevés de mainlevée pour s'assurer de l'exactitude des pénalités, des frais et des notes.
- Préparer les documents de mainlevée pour tous les prêts hypothécaires résidentiels 30 à 60 jours après le remboursement du prêt.
- Mener à bien tous les autres projets confiés par la direction.

**Votre expérience**:

- Bilingualism (French, English) required - interactions with English/French-speaking customers or partners
- You have acquired a post-secondary diploma or degree
- You have some experience in the mortgage industry (may not be applicable for entry-level positions)
- You enjoy problem-solving
- Strong written and spoken English is an asset

Analyse de l’environnement de travail et des exigences physiques du poste:

- Environnement de bureau
- Périodes de pointe et échéances serrées
- Longues périodes de travail sans bouger/en position assise
- Longues périodes de mouvements répétitifs (utiliser un clavier et une souris)
- Longues périodes passées devant un écran d’ordinateur
- Tâches multiples (ex. : parler à un client au téléphone tout en cherchant de l’information dans un programme informatique).

Pourquoi vous joindre à First National?
- Rémunération concurrentielle
- Programme complet d’avantages sociaux c.à-d., compte de frais médicaux, Supplément aux prestations de congé de maternité et de congé parental)
- Environnement de travail hybride
- Programmes de formation complets qui préparent nos employés au succès
- Environnement de bureau moderne propice à la collaboration
- Culture favorisant le travail d’équipe
- Possibilités de redonner à la communauté et au lieu de travail par l’intermédiaire de diverses activités de bienfaisance
- Activités sociales tout au long de l’année

**L’équipe à laquelle vous vous joindrez**:
Fondé en 1988, First National est un des plus importants prêteurs non bancaires au Canada. Nous octroyons des prêts hypothécaires résidentiels exclusivement par l’intermédiaire du réseau de courtiers hypothécaires et nous sommes le premier prêteur hypothécaire commercial du Canada.
First National est reconnu depuis toujours comme un employeur qui offre un endroit où il fait bon travailler et nous sommes fiers que les commentaires sur l’engagement de nos employés soient plus élogieux que ceux de nos partenaires de l’industrie.
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