Spécialiste en Ressources Humaines

Chez Arup, notre esprit d’innovation nous pousse à exprimer notre ingéniosité de façon unique et passe par le développement de projets en ingénierie, en planification, en conception et en consultation parmi les plus prestigieux de l’environnement bâti. Arup aspire à fournir excellence technique, innovation et valeur ajoutée à ses clients, tout en poursuivant sa mission principale de façonner un monde meilleur. Depuis sa fondation en 1946, Arup a constamment affiné les méthodes de travail de l’industrie. Elle a su s’adapter à un environnement en constante évolution et miser sur la conception ambitieuse de villes durables et résilientes. Arup répond à ces nouveaux enjeux en réunissant des équipes multidisciplinaires ouvertes d’esprit, en investissant dans la recherche, en innovant sans cesse et en proposant des solutions efficaces et de qualité supérieure à ses clients et au grand public.

**Responsabilités**:

- Apporter un soutien au bureau local en matière de ressources humaines, notamment en ce qui concerne les relations avec le personnel, la gestion de la performance, la coordination avec d’autres centres d’expertise - dont les activités de recrutement - et le respect de la législation locale sur l’emploi, ce qui inclut la soumission au gouvernement de divers rapports de conformité visant les ressources humaines;
- Mettre en œuvre les politiques et les procédures de ressources humaines conformément aux lois et réglementations locales;
- Renseigner le personnel sur divers aspects des ressources humaines, dont les politiques et les avantages sociaux; assurer l’exactitude et le traitement opportun des données du personnel, notamment en assurant la coordination avec les services de la paie et des avantages sociaux (par ex., les demandes de congés), de concert avec l’équipe des ressources humaines;
- Favoriser l’intégration des nouveaux membres du personnel, notamment en assurant la coordination avec le service de la paie et nos différents systèmes, en organisant des séances d’orientation et en veillant au respect des politiques et procédures pertinentes;
- Traiter et coordonner les cessations d’emploi/licenciements et mener les entrevues de départ;
- Gérer les enjeux se rapportant aux relations entre les employés, par exemple en menant des enquêtes et en jouant un rôle de médiateur en cas de différends;
- Coordonner les programmes de stage et de coop en partenariat avec l’équipe de recrutement sur les campus universitaires;
- Collaborer avec l’équipe régionale des ressources humaines afin de mettre en œuvre les initiatives et les programmes pertinents à l’échelle régionale.

**Qualifications**:

- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe;
- Au moins trois (3) ans d’expérience en gestion des ressources humaines au Québec, de préférence au sein d’une entreprise multinationale;
- Connaissance des lois sur l’emploi s’appliquant au Québec, en Ontario et en Alberta, notamment la Loi sur la langue officielle et commune du Québec, le français (communément la loi 96);
- Forte capacité à communiquer et excellentes aptitudes interpersonnelles;
- Sens de l’organisation accru et fortes compétences en gestion de projets;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.
- L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui forment des équipes virtuelles de spécialistes provenant majoritairement à l’extérieur du Québec.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word.

**Des avantages sociaux concurrentiels **- Arup offre un programme d’avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100% par Arup, à l’exception de l’assurance-vie facultative. Ces avantages vous procurent notamment une protection en matière de soins de santé ainsi que des congés payés favorisant le repos et le ressourcement. Notre Plan global de partage des bénéfices (versés deux fois par année) vous donne la possibilité de participer au succès de l’organisation. À titre d’employé estimé d’Arup, vous pouvez également souscrire à notre régime enregistré d’épargne-retraite collectif (RÉER) - avec contribution équivalente de 5% de l’employeur - vous permettant ainsi d’épargner pour l’avenir.

**Formule de travail flexible** - Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la