Agente ou Agent de Secrétariat

1 week ago


LacSaintJean, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

**Attributions**: Sous l’autorité du directeur, la personne titulaire de l’emploi réalise, pour le gestionnaire et l'équipe professionnelle, divers travaux de secrétariat et de soutien administratif afin de contribuer au bon déroulement des activités courantes. Elle sera également amené à collaborer avec l’ensemble des directions régionales en cas de besoin, et ce, dans un optique de mutualisation des ressources. La personne titulaire de l’emploi devra notamment:

- Effectuer des travaux reliés à la correspondance, à l’élaboration et à la production de documents;
- Réviser les documents destinés aux autorités ministérielles et aux clients-partenaires en assurant la qualité du français écrit;
- Réaliser des travaux de transcription et de mise en page de divers documents en assurer une présentation de qualité à l’aide de divers outils bureautiques;
- Tenir à jour les agendas et assurer le suivi des échéanciers des demandes adressées à la direction régionale et faire les rappels nécessaires;
- Organiser les diverses réunions de la direction et coordonner la logistique en réservant les salles, préparant l’ordre du jour, les convocations, le matériel et les documents nécessaires, ainsi que les comptes rendus;
- Recevoir le courrier, le dépouiller, en prendre connaissance, le distribuer, effectuer les recherches préalables pour recueillir les données relatives à certains dossiers, traiter les demandes mineures;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir les renseignements demandés;
- Effectuer, à l’aide des systèmes appropriés, certaines opérations requises pour le traitement des demandes d’aide financière;
- Assurer la gestion documentaire de la direction.

**Échelle de traitement**: De 38 352 $ à 49 036 $

L’échelle de traitement peut être consultée sur le site Internet du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.



  • Lac-Saint-Jean, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir à St-Félicien** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la gestion des forêts souhaite pourvoir un emploi régulier à l’Unité de gestion de Roberval-et-Saint-Félicien, au 833, boulevard Sacré-Cœur, à...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...


  • Saint-Sauveur, Canada Clinique de psychologie Saint-Sauveur Full time

    **OFFRE** **D’EMPLOI** **Agent(e) de secrétariat** **Vous désirez travailler dans un environnement chaleureux et où votre contribution peut faire une différence ? Vous aimez le milieu de la santé mentale et le service à la clientèle ? Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de secrétariat.** ❖ **Poste permanent, de jour, horaire...


  • Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la directrice des services administratifs, la personne titulaire effectue divers travaux de secrétariat pour l’ensemble de la direction. À cet effet, elle doit, entre autres: - Effectuer le soutien administratif ayant trait, notamment, au traitement de la correspondance papier et électronique, à l’élaboration...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus...


  • Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez contribuer à la réinsertion sociale des personnes contrevenantes?** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou Agent d’intégration sociale** **Plusieurs emplois réguliers sont à pourvoir dans plusieurs régions du Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous avez le profil suivant ? On veut votre talent!** - Vous possédez une excellente maîtrise du français parlé et écrit. - Vous démontrez une grande autonomie dans la conception et la mise en forme finale de textes. - Vous faites preuve d’initiative dans la planification, la coordination et l’exécution de vos tâches afin de répondre aux...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions **:Sous l’autorité de la directrice des services administratifs, la personne titulaire de l’emploi occupe un rôle important auprès de l’équipe de gestion de l’établissement de détention. Ainsi, la personne titulaire de l’emploi devra, entre autres: - Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques, et ce, en...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la directrice des services professionnels correctionnels ou de la chef d’équipe, la personne titulaire de cet emploi accomplit divers travaux de secrétariat et de soutien administratif pour le personnel de la DSPC Bas-St-Laurent. Notamment, en participant à la gestion générale du bureau de Rivière-du-Loup, elle...

  • Emploi Étudiant

    4 days ago


    Saint-Jérôme, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus...