Agente ou Agent de Secrétariat

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi régulier est à pourvoir à St-Félicien**

**Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la gestion des forêts souhaite pourvoir un emploi régulier à l’Unité de gestion de Roberval-et-Saint-Félicien, au 833, boulevard Sacré-Cœur, à Saint-Félicien.

**Attraction**:
L’Unité de gestion constitue la porte d’entrée de la clientèle et de la population pour le secteur des opérations régionales du ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF). Son rôle consiste à s’assurer d’un aménagement durable des forêts au bénéfice de la population, en réalisant les mandats qui lui sont délégués en matière de gestion forestière soit, la planification et le suivi des interventions en forêt publique et le service à la clientèle.

**Avantages reliés au poste**:

- Horaire variable
- Possibilité d’accumuler des congés mensuels
- Augmentation salariale annuelle
- Télétravail en mode hybride
- Semaine de travail de 35 heures
- Possibilité de travailler à 40 heures
- Assurances collectives (plan individuel ou familial)
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)

**Principales responsabilités**:
L’Unité de gestion de Roberval-et-Saint-Félicien a, sous sa responsabilité, la planification pour un territoire de plus de 2 986 000 hectares, soit l’unité d’aménagement la plus grande de la province du Québec. De plus, elle est la porte d’entrée pour plus de 1000 clients annuels en permis de bois de chauffage en plus des autres activités d’intervention, des dénonciations, des demandes de consultation et d’information et de service à la clientèle. En tout, plus de 5000 services clients sont à la charge de l’agente ou l’agent de secrétariat annuellement.

Sous la supervision du chef de l’unité de gestion, la personne titulaire de l’emploi effectue des travaux relatifs au soutien administratif.

À ce titre, elle doit:

- Accueillir les clients, leur donner l’information ou les diriger vers la personne pouvant répondre à leur demande;
- Agir comme personne-ressource auprès des membres de l’unité administrative en ce qui concerne le français, les normes relatives à la Déclaration de service aux citoyens, l’utilisation des logiciels de bureautique et de la gestion des documents;
- Participer à l’émission des permis de bois de chauffage à des fins domestiques de clients;
- Transcrire, rédiger, mettre en page et corriger divers documents sous les standards du gouvernement;
- Organiser les rencontres selon les besoins;
- Prendre connaissance et assurer le traitement du courrier;
- Effectuer la compilation des statistiques pour les différents suivis liés au service à la clientèle;
- Être la responsable locale du registre des entrées et sorties des employés en forêt;
- Saisir des données relatives à la flotte des véhicules dans le système GVE;
- Faire le suivi du plan de formation;
- Effectuer les réservations de chambre d’hôtel.

**Échelle de traitement**:Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre **:38 352 $ et 49 036 $** (basé sur un horaire de 35 heures par semaine).

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.