Agent(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Sherbrooke, Canada NSW Controle inc. Full time

**Assurances complètes - REER - PAE - Tenue décontractée - Vacances compétitives**

**Ambiance dynamique et à l’écoute - Évènements d’entreprise - Conciliation travail/famille**

**Possibilité d’avancement - Autonomie - Formation - Possibilité de télétravail après la probation**

À titre d’agent administratif, vous jouerez un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique que comptable. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer la tenue de livres liée à ces activités. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de Sherbrooke.

**Responsabilités**

Logistique et approvisionnement
- Planifie et exécute les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
- Assure la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de Sherbrooke.
- Suit les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.

Coordination et communication
- Travailles-en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.
- Réception et distribution des appels téléphoniques et du courrier pour la succursale de Sherbrooke.

Comptabilité et tenue de livres
- Effectue la tenue de livres relative aux achats en partenariat avec l’équipe administrative.
- Traite et enregistre les factures, bons de commande et autres documents comptables.

Autres responsabilités
- Participe à l’amélioration continue des processus logistiques et comptables.
- Exécute toute autre tâche connexe confiée par la direction.

**Exigences**

DEP en comptabilité ou bureautique ou expérience pertinente jugée équivalente

Expérience de 2 ans minimum en comptabilité, achat ou administration

Connaissance du logiciel Avantage (Un grand atout)

Bilingue (français avancé/anglais fonctionnel)

Connaissance de la suite Office et d’Adobe

Grande capacité d’initiative et de résolution de problème

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Sherbrooke, QC J1L 2T8: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Quand êtes-vous disponibles pour débuter à travailler?
- Connaissez-vous le système de comptabilité Avantage?
- Avez-vous de l'expérience en Achat?
- Avez-vous de l'expérience en comptabilité?

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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