Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Sherbrooke, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu’à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la nature, des sciences et de la richesse de nos collections issues du patrimoine naturel.

L'adjoint(e) administratif(ve) participe activement au bon fonctionnement du Musée en contribuant au développement et à l'efficacité des processus administratifs et en coordonnant l'ensemble des tâches administratives, tout en supervisant les relations avec les fournisseurs et les partenaires externes.

**FONCTIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité de la direction générale:

- Offre un soutien administratif et logistique aux différentes directions et participe à la rédaction de rapports et de textes.
- Assure le secrétariat nécessaire au soutien des opérations des différents départements. Gère et suit les différents agendas.
- Contribue aux demandes et rapports de subventions.
- Participe et assure le suivi administratif des activités de financement et la mise à jour la base de données des donateurs.
- Effectue la gestion du membrariat.
- Effectue la saisie de données comptables ou autres.
- Produit divers rapports pour les directions.
- Offre un soutien à certains événements ou activités.
- S’occupe des locations de salles (demandes et contrats de location, suivi avec les clients, demande de permis d’alcool, besoins techniques, calendrier des réservations, collabore pour les réservations de groupes).
- Gère les fournitures de bureau (commandes et inventaire) et assure la gestion des archives administratives.
- Gère la boîte courriel d’information générale et la correspondance.
- En période d’affluence, offre un soutien au service à la clientèle (accueil, information des visiteurs et la vente de produits divers).
- Effectue toutes autres tâches connexes.

**QUALIFICATIONS RECHERCHÉES**
- Maîtrise du français parlé et écrit (5/5) et de l’anglais parlé et écrit (5/5)
- Maîtrise de la suite Office et des logiciels de bases de données pour la gestion des dons
- Connaissance de logiciels comptables (QuickBook), aptitudes pour le service à la clientèle et le soutien aux clients
- Sens de l’organisation et souci du détail
- Autonomie et sens de l’initiative

**EXPÉRIENCE**
- 2 ans d'expérience souhaité

**FORMATION PROFESSIONNELLE**
- DEP en secrétariat ou AEC en bureautique ou toute autre combinaison de formation/expérience jugée pertinente.

**MODALITÉS**
- Poste permanent temps plein - ouvert à discuter d’un horaire à temps partiel
- Milieu de travail stimulant
- Début de l’emploi : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 18,91$ à 20,88$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi ! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke. Sous la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada PUR RH inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Localisation : SherbrookeStatut du poste : PermanentHoraire : 40 heures/semaine - flexibleSalaire : Entre 22$ et 27$Notre client, est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter sa belle équipe!RESPONSABILITÉS :En tant que adjoint(e) administratif(ve) vous aurez à prendre en charge...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d’expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu’à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d’expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu’à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d’expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu’à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sherbrooke, QC, Canada PUR RH inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Sherbrooke Statut du poste : Permanent Horaire : 40 heures/semaine - flexible Salaire : Entre 22$ et 27$ Notre client, est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter sa belle équipe! RESPONSABILITÉS : En tant que adjoint(e) administratif(ve) vous aurez à prendre en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Sherbrooke, Canada Trivium Coaching inc. Full time

    **Offre d’emploi-Adjoint(e) administratif(ve)** **Voici ce que notre client offre**: Poste à temps partiel-Soutien à un conseiller en sécurité financière **Lieu** : Industrielle Alliance Sherbrooke **Type de poste** : Temps partiel, Temps plein **Entré en poste** : Dès que possible **À propos du poste**: Dans le cadre d’un remplacement...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sherbrooke, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada MDL Énergie inc. Full time

    Présentation de l’entreprise **Description du poste** MDL Énergie inc. est justement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Notre entreprise se spécialiste dans la maintenance, la réparation, l’entretien et la modernisation d’appareillage électrique de distribution moyenne tension. - **Travailler chez MDL c'est avoir**:_ - Un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Sherbrooke, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu’à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la...