Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Sherbrooke, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu’à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la nature, des sciences et de la richesse de nos collections issues du patrimoine naturel.

L'adjoint(e) administratif(ve) participe activement au bon fonctionnement du Musée en contribuant au développement et à l'efficacité des processus administratifs et en coordonnant l'ensemble des tâches administratives, tout en supervisant les relations avec les fournisseurs et les partenaires externes.

**FONCTIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité de la direction générale:

- Offre un soutien administratif et logistique aux différentes directions et participe à la rédaction de rapports et de textes.
- Assure le secrétariat nécessaire au soutien des opérations des différents départements. Gère et suit les différents agendas.
- Contribue aux demandes et rapports de subventions.
- Participe et assure le suivi administratif des activités de financement et la mise à jour la base de données des donateurs.
- Effectue la gestion du membrariat.
- Effectue la saisie de données comptables ou autres.
- Produit divers rapports pour les directions.
- Offre un soutien à certains événements ou activités.
- S’occupe des locations de salles (demandes et contrats de location, suivi avec les clients, demande de permis d’alcool, besoins techniques, calendrier des réservations, collabore pour les réservations de groupes).
- Gère les fournitures de bureau (commandes et inventaire) et assure la gestion des archives administratives.
- Gère la boîte courriel d’information générale et la correspondance.
- En période d’affluence, offre un soutien au service à la clientèle (accueil, information des visiteurs et la vente de produits divers).
- Effectue toutes autres tâches connexes.

**QUALIFICATIONS RECHERCHÉES**
- Maîtrise du français parlé et écrit (5/5) et de l’anglais parlé et écrit (5/5)
- Maîtrise de la suite Office et des logiciels de bases de données pour la gestion des dons
- Connaissance de logiciels comptables (QuickBook), aptitudes pour le service à la clientèle et le soutien aux clients
- Sens de l’organisation et souci du détail
- Autonomie et sens de l’initiative

**EXPÉRIENCE**
- 2 ans d'expérience souhaité

**FORMATION PROFESSIONNELLE**
- DEP en secrétariat ou AEC en bureautique ou toute autre combinaison de formation/expérience jugée pertinente.

**MODALITÉS**
- Poste permanent temps plein - ouvert à discuter d’un horaire à temps partiel
- Milieu de travail stimulant
- Début de l’emploi : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 18,91$ à 20,88$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi ! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke. Sous la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada PUR RH inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Sherbrooke Statut du poste : Permanent Horaire : 40 heures/semaine - flexible Salaire : Entre 22$ et 27$ Notre client, est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter sa belle équipe! RESPONSABILITÉS : En tant que adjoint(e) administratif(ve) vous aurez à prendre en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada PUR RH inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Sherbrooke Statut du poste : Permanent Horaire : 40 heures/semaine - flexible Salaire : Entre 22$ et 27$ Notre client, est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter sa belle équipe! RESPONSABILITÉS : En tant que adjoint(e) administratif(ve) vous aurez à prendre en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Fondation Rock Guertin Full time

    **À propos de nous** La Fondation Rock Guertin est une fondation engagée dans sa communauté depuis plus de 40 ans. Notre mission vise à offrir de l’aide alimentaire directe aux personnes défavorisées de Sherbrooke. Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    12 hours ago

    Sherbrooke, Canada Trivium Coaching inc. Full time

    **Offre d’emploi-Adjoint(e) administratif(ve)** **Voici ce que notre client offre**: Poste à temps partiel-Soutien à un conseiller en sécurité financière **Lieu** : Industrielle Alliance Sherbrooke **Type de poste** : Temps partiel, Temps plein **Entré en poste** : Dès que possible **À propos du poste**: Dans le cadre d’un remplacement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    11 hours ago

    Sherbrooke, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu’à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada beRobox Full time

    **Nous sommes actuellement la recherche d’un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.** Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ? - **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_ - Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine; - Ambiance de travail conviviale; - Équipe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Nathalie Lambert, Notaire Full time

    **POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)** **Description sommaire de vos tâches**: - Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d’information, en personne, par téléphone ou par courriel. - Planifier et confirmer les rendez-vous. - Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes). - Effectuer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Clinique Auditive Estrie Inc. Full time

    **À propos de nous** Clinique Auditive Estrie Inc. est une clinique privée dans le domaine de la santé auditive située à Sherbrooke, QC. Notre entreprise est professionnelle, centrée sur le client et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Avantages offerts Clinique privée dans le domaine de la santé auditive...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Sherbrooke, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion immobilière au...