Administrative Assistant – Projects

Administrative Assistant - Projects

Summary

**Title**: Administrative Assistant - Projects

**ID**: 2106164

**Location**: Terrebonne, QC

**Job Function**: Finance

Description

JAMCO, une division d’Accès BrandSafway est réputé pour son savoir-faire et son monopole dans l'installation ainsi que dans la location d'ascenseur temporaire depuis plus de 20 ans.

Nous croyons que le succès d’une entreprise réside dans le travail de qualité d’employés passionnés. Notre plus grande ressource : une équipe motivée par la réussite, l’implication et le dépassement professionnels.

**LES AVANTAGES DU POSTE**
- Un programme d’assurance collective complet (assurance vie, assurance invalidité, court terme et long terme, assurance dentaire, soins oculaires, assurance maladie, etc.);
- Un salaire compétitif;
- Un travail avec des défis à la hauteur de vos ambitions;
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale.

**LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT**

Vous voulez travailler dans un milieu dynamique où votre contribution peut faire une différence? Vous êtes reconnu pour votre esprit d’analyse et votre flexibilité? Vous recherchez un milieu de travail stimulant avec des défis à la hauteur de vos ambitions?

**VOTRE RÔLE**

Volet facturation:

- Effectuer la facturation périodique et cyclique selon l’avancement des travaux, dans un contexte de facturation par projet;
- Effectuer la facturation de la main d’œuvre aux clients;
- Entrer les factures dans le système informatique;
- Gérer les contrats de location;
- Réaliser diverses tâches administratives reliées à la facturation.

Volet administratif - projets:

- Mises à jour et amélioration des diverses procédures et formations;
- Bon de commandes, achats et réception de marchandises;
- Coordonne les appels de service et les feuilles de temps pour facturation;
- Gestion des états de comptes des clients;
- Assurer le suivi durant le processus de ventes auprès des clients;
- Mise à jour des budgets et prévisions financières de la succursale;
- Demande de transport, d’ingénierie, de formation et de grues;
- Recherche et développement pour futurs projets;
- Soumission et suivis des dossiers;
- Gestion des dossiers clients des projets (Ouverture des dossiers, dénonciation, mise à jour des chantiers, décompte progressif);
- Soutient au chargé de projet, suivis des échéanciers, et toutes demandes connexes;
- Soutien à la flotte de véhicule, programme d’assistance à la conduite, logbook;
- Dossier SAAQ Entreprise;
- Mise en marché Ontario selon les règlementations de la construction (TSSA);
- Apporter un soutien à l'équipe en effectuant diverses tâches administratives (Appel téléphonique, classement, photocopies, correspondance, courrier, planification de réunion, etc.).

Volet marketing:

- Conception graphique pour publicités, lettrage, réseaux sociaux (LinkedIn);
**VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS SI VOUS POSSÉDEZ**
- Formation générale de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en administration ou bureautique ou secrétariat;
- Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
- Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
- Maitrise de la suite Microsoft Office. Expérience avec Rental Man; un atout;
- Sens de l’organisation, souci du détail et rigueur;
- Débrouillardise, autonomie et flexibilité.
- Maitrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Discrétion, rigueur, bon jugement, initiative et autonomie au travail;
- Sens de l'organisation et de la planification;
- Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe;
- Grande habileté à communiquer, à développer et à entretenir des relations d’affaires durables avec la clientèle.

**BrandSafway**, y compris ses filiales, est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, les croyances, la couleur, l'origine nationale, la religion, le sexe, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'âge, le handicap, le statut d'ancien combattant du Viêt Nam ou d'une autre époque.