Adjoint(E) Exécutif(Ve)

1 week ago


SainteAnnedeBellevue, Canada Lactanet Full time

**Adjoint(e) exécutif(ve)**

**Sainte-Anne-de-Bellevue, Québec**
Sous la supervision du Chef de l’exploitation et directeur du centre d’expertise, l’adjoint(e) exécutif(ve) occupera des fonctions de soutien administratif de haute qualité auprès de la direction de Lactanet. Le titulaire du poste sera notamment responsable d’assurer les suivis et d’assister la direction générale du Centre d’expertise.

**Aperçu du poste**
- Assurer les suivis de la direction générale du Centre d’expertise (gestion de l’agenda, déplacements, réservations, classement, etc.);
- Organiser les aspects logistiques des réunions du conseil d’administration et les différents comités;
- Préparer les réunions via les différents moyens techniques (webconférence, présentielle ou comodale);
- En support au directeur, participer à l’organisation de réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires ;
- Rédiger des comptes rendus de réunion, procès-verbaux, lettres de nature administrative ;
- Préparer, faire la mise en page et corriger des documents, tableaux, présentations et rapports, etc.
- Assurer la mise à jour et le dépôt des documents corporatifs dans le centre de documentation;
- Soutenir, au besoin, les membres de l’équipe de gestion dans leurs mandats respectifs;
- Procéder aux inscriptions et aux réservations d’hébergement, repas et salles pour les personnes désignées ;
- Toutes autres tâches similaires au besoin.

**Qualifications et expérience**
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre formation équivalente ;
- Au moins cinq ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise du français écrit, niveau réviseur ;
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
- Grande maîtrise des logiciels MS 365 ;
- Rigueur, souci du détail et du travail bien fait ;
- Autonomie et initiative ;
- Excellente compétence en communication;
- Grand sens de l’organisation et des priorités ;
- Discernement et discrétion.

**Les avantages de travailler chez Lactanet comprennent**:

- Assurance collective et régime de retraite
- Horaire flexible
- Tout l’équipement fourni dès l’embauche
- Formation et développement
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Téléconsultation médicale gratuite
- Programme de santé et bien-être

Lactanet s’engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible où les gens sont valorisés, respectés et soutenus.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-Anne-de-Bellevue, QC H9X 3R4



  • Sainte-Marie-De-Beauce, Canada Garaga Full time

    **Offres d'emploi > ** Adjoint(e) exécutif(ve) **Vous êtes une personne organisée et structurée? On dit de vous que votre rigueur est sans pareil? Vous avez de la facilité avec les relations interpersonnelles? Nous avons un poste à votre hauteur!** Vous avez de l’expérience en administration? Vous êtes à l’aise avec la gestion d’agenda et des...


  • Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time

    **Adjoint(e) exécutif** - *L'utilisation d_**Adjoint(e) administratif(ve) - Services financiers** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, tu intègres une équipe attentive à tes besoins et qui met l'accent sur ton bien-être et ta...


  • Sainte-Marie, Canada Entrepôt Du S-Plancher Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Entrepôt du Plancher** **Description du poste**: L’**adjoint(e) administratif(ve)** joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’Entrepôt du Plancher. Il/elle assure le soutien administratif, la gestion des dossiers, et la coordination des opérations afin d’optimiser l’efficacité de...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time

    **Adjoint(e) exécutif** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, vous intègrerez une équipe attentive qui met l'accent sur le bien-être et la croissance personnelle de ses employés. Vous serez également entouré de professionnels...


  • Sainte-Anne-des-Plaines, Canada Laflamme Concept Full time

    **Poste à combler - Adjoint(e) administratif(ve) et développement des affaires** Laflamme Concept, une entreprise spécialisée dans les **cuisines extérieures sur mesure et la rénovation résidentielle**, est à la recherche d’une personne polyvalente et motivée pour soutenir la gestion quotidienne de l’entreprise tout en contribuant à son...


  • Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Les Fraises de l'ile d'Orléans inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) – Les Fraises de l'Île d'Orléans inc.Île d'Orléans | Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous aimez les défis variés ? Joinez-vous à notre équipe Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le directeur général et participer activement à la gestion administrative et comptable de...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Automobiles Denis Rousse Full time

    Les Carrosseries Denis Rousse Inc. sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Le ou la candidate idéal(e) aura les tâches suivantes:Effectuer l'entrée de données et la comptabilité des comptes recevables et comptes payables et vente et achat de véhicules.Effectuer toutes les tâches reliées à la paie et les ressources...


  • Saint-Ambroise-de-Kildare, Canada CourtageAutomobile .com Full time

    **Poste : Adjoint(e) administratif(ve)** **Localisation : Saint-Ambroise-de-Kildare (Présentiel)** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** rigoureux(se) et proactif(ve) pour appuyer notre croissance rapide dans un environnement dynamique, où se croisent **le courtage automobile, le financement commercial, la gestion de...


  • Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Agence Charlie Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Saint-Mathieu-de-Beloeil - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Notre client, une entreprise bien établie dans le domaine de l’excavation, reconnue pour sa rigueur, la qualité de ses projets et son expertise technique, se démarque par son engagement envers l’excellence. Nous sommes à la...