Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 day ago


SaintAmbroisedeKildare, Canada CourtageAutomobile .com Full time

**Poste : Adjoint(e) administratif(ve)**
**Localisation : Saint-Ambroise-de-Kildare (Présentiel)**

Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** rigoureux(se) et proactif(ve) pour appuyer notre croissance rapide dans un environnement dynamique, où se croisent **le courtage automobile, le financement commercial, la gestion de flotte** et **l’esthétique automobile haut de gamme**.

Pourquoi nous rejoindre ?

Notre entreprise est en pleine expansion. Vous travaillerez directement aux côtés du fondateur et des responsables de département dans une ambiance conviviale, humaine, où chaque journée est différente. Si vous aimez la diversité des tâches, les défis et avoir un réel impact, ce poste est fait pour vous.

Vos responsabilités
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer la correspondance, les suivis clients et la prise de rendez-vous
- Assurer la saisie de données, la tenue de dossiers numériques et le classement des documents
- Préparer des contrats, factures, dépôts, suivis de livraison et courriels professionnels
- Collaborer avec les responsables des ventes, du financement, du marketing et du detailing pour assurer une coordination fluide
- Utiliser efficacement Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Drive), **HubSpot CRM** et **QuickBooks** pour les opérations quotidiennes
- Participer à l’organisation des suivis après-vente et des relances client
- Soutenir les demandes administratives liées aux livraisons, échanges, financements et évaluations de véhicules

Profil recherché
- **Expérience antérieure 5ans et diplôme** en soutien administratif, idéalement dans un milieu entrepreneurial ou multiservices
- Maîtrise de **Google Workspace**, et à l’aise avec **HubSpot, QuickBooks**, ou d’autres outils technologiques
- Très bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement en mouvement
- Communication impeccable (français parlé et écrit), esprit d’équipe et entregent naturel
- Sens du service client, souci du détail, autonomie
- Aisance avec les systèmes téléphoniques et l’accueil physique des clients

Ce que nous offrons
- Un milieu de travail stimulant, humain et flexible
- Une grande diversité de tâches et un rôle clé dans les opérations
- Formation sur nos outils et processus
- Salaire concurrentiel selon expérience + opportunités d’évolution

**Intéressé(e) ?**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ à 32,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Service à la clientèle: 5 ans (Souhaité)
- administration: 5 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-05-09



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