Spécialiste en Procédés Administratifs

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

**Site web de l’établissement**

**Description**

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité du président-directeur général adjoint, la personne titulaire du poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services. Elle contribue aux orientations et objectifs de la direction, favorise la collaboration et agit à titre de personne-ressource dans son champ de compétence. Elle assume également le soutien professionnel et le suivi nécessaire des dossiers d’envergure qui lui sont confiés.

De manière générale, le spécialiste en GMAO, effectuera la prise de relevés d'équipements (CVCA, plomberie, électrique...), la compilation et l’analyse des données, l’implantation de gammes d’opérations et la planification de plan d’entretien préventif. Le spécialiste aura également à effectuer des audits sur l’état des installations et participera également aux analyses en maintien d’actifs.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS RELIÉES À LA FONCTION

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste répond aux besoins des clients internes et externes de la Direction générale dans la perspective de l’approche clientèle et de l’amélioration continue des services. À titre de spécialiste en procédés administratifs, elle assiste l’équipe de la Direction générale dans l’exercice de leurs fonctions par la planification, l’organisation et l’exécution de certains travaux. En l’absence de son supérieur immédiat, elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche des activités.

Elle anticipe les demandes et effectue des suivis de façon proactive avec les partenaires internes et externes.

La personne titulaire du poste traite des données de nature confidentielle et assure la communication et la collaboration entre les différents programmes et directions sous l’autorité du président-directeur général adjoint.

TÂCHES SPÉCIFIQUES
- Prise d’inventaire et évaluation d’actifs électromécaniques (CVCA, plomberie, électrique ) et architecturaux sur sites ;
- Saisie des données dans les logiciels ;
- Rédaction et modification de gammes de maintenance ;
- Mise à jour du plan d’entretien préventif ;
- Participation au plan de maintien d’actifs ;
- Paramétrisation de base des logiciels ;
- Effectuer un contrôle de qualité ;
- Effectuer la production de rapport et outils de suivi ;
- Autres activités pertinentes au rôle d’un spécialiste GMAO.

**Qualifications**

Formation académique
- Diplôme universitaire, en science de l'administration, en mécanique du bâtiment, en maintenance industrielle ou toute autre formation pertinente;
- Un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
- Formation et connaissance d’outils GMAO. (Ex : interal) ;
- Connaître les actifs des différentes catégories d’un bâtiment. (Actifs : CVCA, plomberie, électrique ) ;
- Connaitre la réglementation pour s’assurer de la conformité au code du bâtiment ;
- Avoir un excellent sens de l’organisation ;
- Avoir une bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation ;
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
- Être assidu et ponctuel, maîtriser la langue française (écrit et à l’oral) et être fonctionnel dans la langue anglaise.

Être adéquatement vaccinés contre la COVID-19, à moins de contre-indication à cet effet.

Compétences requises
- Orienté vers les clients et les partenaires.
- Orienté vers l’amélioration continue.
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation.
- Communication.
- rapidité d'exécution et souci du détail.
- Habiletés dans la gestion des priorités et l'organisation du travail.
- aptitude supérieur de jugement, d'initiative et du sens des responsabilités.
- Aisance a composer avec les imprévus.

**Notre organisation offre de nombreux avantages intéressants**:

- 4 semaines de vacances après 1 an de service ;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées ;
- 9,6 jours de congé maladie par année qui sont remboursés si non utilisés ;
- 13 congés fériés payés par année ;
- Assurances collectives complètes (soins, soins dentaires, assurance vie, assurance salaire, assurance voyage ).