Secrétaire de L'ordre Et Directeur(Trice)

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- **Titre **:Secrétaire de l'Ordre et directeur(trice)
- **Direction **:Secrétariat et services juridiques
- **Statut **:Régulier
- **Classe **:12 - cadres et professionnels non syndiqués
- **Salaire **:149 386 $ - 186 729 $

**POURQUOI NOUS CHOISIR**

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle :

- Les horaires sont flexibles;
- Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi;
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.

Parce que nous savons nous adapter:

- Nos horaires sont hybrides et favorisent le télétravail;
- Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche.

Parce que nous voulons vous garder longtemps avec nous :

- La rémunération est compétitive;
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions;
- Nous offrons un régime de retraite et d’assurances collectives.

Le secrétaire de l’Ordre et directeur(trice) est responsable de l’encadrement et de la bonne marche des activités relatives au secrétariat de l’Ordre. Il s’acquitte des devoirs de nature légale qui lui sont confiés par le Code des professions, la Loi sur le notariat et la réglementation.

Il assure une collaboration étroite et soutenue avec ses pairs ainsi qu’avec le Président et le Directeur général de la Chambre et conseille les diverses instances de la Chambre en matière de secrétariat administratif.

Il veille à l’évolution des normes professionnelles et joue un rôle conseil auprès des autres directions et des diverses instances en formulant des recommandations et en émettant des opinions juridiques afin d'assurer la conformité des décisions avec les lois et règlements pertinents.

Il a la responsabilité de s’assurer que les principes de bonne gouvernance et de conformité adoptés par le Conseil d’administration sont communiqués, appliqués et qu’ils évoluent selon les meilleures pratiques afin que la Chambre s’acquitte efficacement de ses obligations.

Le titulaire planifie, organise, dirige et contrôle l'ensemble des activités du Secrétariat et des services juridiques de la Chambre des notaires du Québec.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Dresser, tenir à jour et faire évoluer le tableau de l’Ordre en fonction des changements législatifs, réglementaires et administratifs;
- S’assurer que les notaires s’acquittent de leurs obligations réglementaires depuis leur inscription au Tableau de l’Ordre jusqu’à leur cessation d’exercice et veiller au respect des mécanismes de protection du public sous sa responsabilité;
- Planifier et organiser les séances du Conseil d'administration (C.A.) et des assemblées générales et spéciales;
- Rédiger les avis de convocation, les ordres du jour, les tableaux du suivi, les procès-verbaux, les résolutions et assister aux délibérations du Conseil d’administration (C.A.) ainsi que de tout autre Comité dont le Secrétaire de l’Ordre agit à titre de personne-ressource;
- Agir à titre de président d’élection, coordonner l’organisation et le déroulement des élections des administrateurs et accomplir les actes qui lui sont spécifiquement confiés par le Code des professions et les règlements de la Chambre en la matière;
- Être l’autorité compétente en matière de délivrance des documents et actes officiels émanant de la Chambre et de certification de la signature officielle d’un notaire et de sa qualité de membre de l’Ordre selon les modalités de la Loi;
- Agir à titre de dépositaire des archives de la Chambre et en assurer la conservation;
- Agir à titre de registraire adjoint de la Chambre pour le registre des dispositions testamentaires et des mandats (RTM) et le registre des consentements au don d’organes et de tissus;
- Planifier les besoins budgétaires annuels, contrôler et approuver les dépenses conformément à ceux-ci;
- Gérer l'ensemble des activités de gestion des ressources humaines de son service dont la fixation d’objectifs et l’évaluation du personnel.

**VOTRE PROFIL**
- Détenir un diplôme en droit notarial (DDN) et être inscrit au Tableau de l’Ordre;
- Posséder un minimum de 10 ans d’expérience pertinente;
- Connaissance très avancée des assemblées délibérantes, de la rédaction de procès-verbaux et des règles de gouvernance;
- Connaissance très avancée du Code des professions, de la Loi sur le notariat et des divers règlements qui régissent la profession;
- Fait preuve d’habiletés politiques et d’influence et démontre une facilité à créer de bonnes relations interpersonnelles;
- Communique oralement et par écrit avec clarté et concision;
- Détient une grande capacité d’adaptation, d’organisation et est orienté vers les solutions;
- Capable de mener simultanément plusieurs dossiers dans un contexte d’urgence et sait prendre des décisions importantes rapidement;
- Détient du leadership, sait mobili