Adjoint(E) Bilingue Aux Opérations

6 days ago


Montréal, Canada Exchange Bank of Canada Full time

_**Exchange Bank of Canada (EBC) is a Schedule 1 bank based in Montreal, Canada.**_

**Description **:EBC est à la recherche d’un ou une adjoint(e) aux opérations parlant couramment le français et l’anglais. La principale fonction de l’adjoint(e) est d’offrir un soutien à la clientèle exceptionnel du secteur bancaire et du commerce de gros par téléphone ou par courriel en exerçant les principales responsabilités.

**Principales fonctions**:

- Réserver des opérations pour les clients aussi bien par téléphone que par courriel ou en personne.
- Contacter les clients, au besoin, et les informer de changements relatifs à leur commande.
- Gérer de façon professionnelle tout problème en lien avec les opérations qui pourrait survenir.
- Assurer la qualité du service pour tous les clients.
- Comprendre la relation unique que nous entretenons avec chaque client.
- Réinitialiser les mots de passe et l’information de connexion des clients ou les transférer au service approprié selon leurs besoins.
- Contrôler les commandes entrantes, qu’elles soient ou non liées à l’inventaire, et les exécuter dans les délais impartis.
- Soustraire les coupures de la feuille d’inventaire
- Créer et vérifier les étiquettes d’expédition sur toutes les commandes.
- S’efforcer de réduire continuellement les erreurs et d’accroître l’efficacité
- Modifier les renseignements relatifs aux clients
- Aider à la création de fiches de procédures relatives aux opérations.
- Respecter toutes les procédures de sécurité en place, y compris veiller à ce que toutes les portes extérieures soient verrouillées en tout temps et ne laisser entrer que les personnes ayant un rendez-vous ou qui sont attendues sur les lieux.
- S’acquitter d’autres tâches, au besoin.

**Compétences**:

- Accent sur la clientèle
- Prise de décisions
- Maîtrise de la communication
- Capacité technique
- Pratique éthique

**Qualifications**:

- Bilingue français et anglais à l’oral
- 40 heures par semaine
- Cautionnable (vérification des antécédents requise)
- Compétences en administration.
- Attentionné aux détails et organisé
- Capacité à gérer efficacement son temps et à hiérarchiser ses tâches
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler dans un environnement dynamique
- Connaissance de base de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).

Pay: $19.00 per hour

Schedule:

- 8 hour shift

Work Location: In person



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