Coordonnateur Des évènements, First Tee

OFFRE D’EMPLOI:
Titre: Coordonnateur des évènements, First Tee - Premier départ

Relève de: Directeur des évènements Fondation Golf Canada

Lieu: Siège social de la Fondation Golf Canada

Poste: Permanent à temps plein

Date d’entrée en fonction souhaitée : Mars 2021

Veuillez noter que, dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

SURVOL:
La Fondation Golf Canada est à la recherche d'un professionnel dynamique ayant de l’expérience dans le domaine des évènements et souhaitant avoir un impact sur l’avenir de la participation des Canadiens au golf. Ce nouveau poste à temps plein aidera le directeur des événements et les agents de développement des différentes sections First Tee - Premier départ à recueillir des fonds dans le cadre d’évènements de sections partout au Canada.

Le nouveau coordonnateur sera flexible et capable de travailler avec une petite équipe novatrice pour rehausser les événements provinciaux de First Tee - Premier départ, créer des synergies efficaces entre les chapitres lorsque c’est possible et profiter des atouts, des coutumes et des donateurs locaux afin de contribuer aux campagnes annuelles de collecte de fonds des chapitres. Cette personne saura tirer parti d’autres évènements de la Fondation, des offres de prix lors d’évènements nationaux comme l’Omnium canadien RBC et l’Omnium féminin CP, et des plateformes en ligne pour maximiser la collecte de fonds au sein de chaque section.

PRINCIPALES TÂCHES:
Coordination d’évènements de sections First Tee - Premier départ : 80%
- Travailler avec le directeur des évènements pour impliquer les agents de développement des sections dans la planification et l’exécution des évènements locaux de First Tee - Premier départ.
- Coordonner la logistique, les communications et les contacts avec les fournisseurs au besoin.
- Créer une boîte à outils pour l’organisation par des tiers d’évènements de collecte de fonds pour First Tee - Premier départ.
- Lorsque des membres de la communauté souhaitent organiser un événement au profit de First Tee - Premier départ, en gérer le passage de relais à l’agent de développement de la section.
- Créer des pages de collecte de fonds en ligne, des ventes aux enchères et des campagnes de financement, selon les besoins.
- Se tenir au courant des tendances du secteur de la collecte de fonds dans le cadre d’évènements concurrents et complémentaires menés dans un cadre général et par des associations sportives au Canada.
- Tenir à jour les dossiers des participants aux évènements et des contacts par le biais du système de gestion de la relation client de la Fondation.
- Aider le personnel de la section à planifier et à exécuter les évènements Juniors en action dans les marchés participants.

Soutien aux évènements de la Fondation 10%
- Sous la direction du directeur des évènements de la Fondation, coordonner l’association avec les partenaires technologiques du tirage 50/50 des grands évènements comme l’Omnium canadien RBC, l’Omnium féminin CP et les événements de partenaires, le cas échéant.
- Travailler aux activations d’événements avec le personnel du programme First Tee - Premier départ, le cas échéant.
- Collaborer avec le personnel de la Fondation, le personnel de Golf Canada, les consultants en évènements et les agences pour l’exécution des divers évènements, selon les besoins.
- Aider le chef de la direction, le personnel et le Conseil d’administration dans leurs relations avec les donateurs partenaires, le cas échéant.

Administration et communication: 10%
- Collaborer avec les agents de développement, les consultants en gestion des données et le personnel de la Fondation pour la saisie et la communication des données avant et après les évènements.
- Aider le personnel du programme et de la Fondation à créer le matériel ainsi ou à faciliter le marketing et la communication entourant les évènements.
- Gestion de projets et coordination d’évènements supplémentaires, selon les besoins.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Comprend aussi, entre autres, ce qui suit:

- Travailler dans le cadre des lignes directrices établies par le chef de la direction (Par ex., politiques de communication, de reddition de comptes, de déplacements, etc.).
- Doit représenter la Fondation auprès des donateurs, des partenaires et des parties prenantes dans le cadre de ses responsabilités quotidiennes.
- Maintenir une bonne communication avec tout le personnel de la Fondation, les administrateurs, les membres du Conseil d’administration, le personnel de Golf Canada, les associations provinciales et les autres intervenants de l’industrie du golf, le cas échéant.
- Préparer des rapports et des analyses tel que demandé par le chef de la direction.
- Autres tâches sur affectation.

COMPÉTENCES REQUISES