Technicien ou Technicienne en Administration

Description de l’établissement:
- Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une organisation apprenante qui développe la capacité de se transformer, à s’adapter pour innover dans la réalisation de sa mission, éléments par lesquels se définit sa philosophie de gestion. Groupe Champlain en appel à l’engagement de tous dans le développement de ces capacités en comptant sur la synergie de toutes ses équipes de travail, en relation avec la clientèle et ses proches.- Description:
- Pour l’installation du C-H-C- de - Marie - Victorin (siège social), située à Montréal, nous sommes présentement à la recherche de:

- Technicien (ne) en administration-Volet Finances
- Principales tâches:
- Assurer le contact de première ligne pour les questionnements de nature opérationnelle, en provenant des requérants internes, des fournisseurs et/ou du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG);
- Recevoir et traiter les requêtes de mise à contrat de façon stratégique et tactique selon les particularités de chaque situation, tout en s’assurant du respect du cadre légal en vigueur;
- Maintenir une approche service clientèle axée sur la prise en charge du besoin client;
- Coordonner les analyses de marché (recherche de produits et/ou fournisseurs), les négociations de gré à gré, les demandes de prix, les avis d’intention, les appels d’intérêts, les appels d’offres sur invitation ou publics sans évaluation de la qualité ;
- Coordonner les différentes étapes en lien avec les pré-mandats et les mandats dans le logiciel d’achat commun (LAC) en s’assurant d’obtenir les autorisations requises au préalable, dans les dossiers sous sa responsabilité ;
- Collaborer avec le chef de service approvisionnement, analyser l’impact budgétaire entre la situation actuelle et les nouvelles ententes, et recommander des stratégies d’approvisionnement permettant de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par le Groupe Champlain, le cas échéant ;
- Contribuer à l’élaboration des stratégies d’approvisionnement permettant de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par le Groupe Champlain ;
- Apporter des pistes d’améliorations pour le secteur, de concert avec le chef de service des approvisionnements et l’agent d’approvisionnement, puis élaborer un plan d’action en vue de les implanter ;
- Maintenir une approche service clientèle axée sur la prise en charge du besoin client ;
- Connaitre et s’assurer du respect des lois et des règlements régissant les achats des organismes publics ainsi que les politiques et procédures en vigueur ;
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

D’autres atouts considérables:

- Mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé.
- Régime de retraite et d’assurances collectives avantageux ;
- Quatre (4) semaines de vacances après un (1) an de service ;
- Treize (13) congés fériés par année.
- Faites carrière chez nous Groupe Champlain est un milieu où l’ensemble du personnel est fier de travailler.- Exigences:
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

Ou- Détenir un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
- Connaissance des Modules MM/GMR (Gestion matériel)
- Connaissance d’ERP, de préférence; 1- Logibec 2-SAP 3-Virtuo- Avoir de l’expérience dans un poste similaire (un atout);
- Être capable de gérer office.
- Remarques: