Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org )

La Coop de solidarité santé de Montréal est une entreprise d’économie sociale dans la communauté du Grand Montréal. Elle mise sur la prévention de la santé et le suivi d’une clientèle diversifiée et forme en interdisciplinarité des futurs professionnels du réseau de la santé diplômés du Collège de Rosemont.

Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Vous avez souvent 2 solutions à un problème? Vous aimez être la personne en soutien de la direction générale? Le principe coopératif vous attire?

Nous aimerions beaucoup vous rencontrer

Sommaire du poste

Le ou la titulaire du poste effectue diverses tâches administratives, cléricales et de comptabilité afin d'accompagner la direction dans les opérations quotidiennes destinées aux membres, clients et partenaires.

**Principales responsabilités**:
**PRINCIPALES TÂCHES ADMINISRATIVES**:

- Supporter la direction dans l’exécution de tâches courantes et/ou de projets spéciaux
- Produire,réviser, relire, corriger et faire la mise en page de documents : formulaires, correspondances, factures, des brochures, rapports, etc ;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courrier électronique et postal et coordonner la circulation des renseignements ;
- Tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information ;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée ;
- En collaboration de la direction générale, s’assurer du paiement des fournisseurs et obligations dans les délais requis ;
- Réaliser l’inventaire et commander des fournitures de bureau ;
- Gérer les plateformes des rendez-vous ;
- Soutenir administrativement au besoin les différents services.

**PRINCIPALES TÂCHES SOUTIEN DIRECTION GÉNÉRALE**:

- Tenir à jour l’agenda de la direction générale. Planifier et noter les différentes activités ;
- Coordonner, organiser et préparer les diverses réunions en lien avec la gouvernance (C.A.), en rédiger les procès-verbaux, s’assurer de leur conformité et des suivis à exercer ;
- Rédiger la correspondance officielle de la direction générale et du conseil d’administration ;
- Assister les diverses directions dans l’organisation de certaines rencontres ou activités, notamment par la planification de ces dernières ;
- Participer à l’organisation logistique des réunions ou assemblées et coordonner les processus officiels issus de la gouvernance ;
- Élaborer, proposer et mettre en place les modes de fonctionnement du bureau de la direction générale ;
- S’assurer au besoin de la validité de documents produits ou autres modalités techniques (respect de délais, tenue d’assemblées, nominations, etc.) en conformité avec les règlements du conseil d’administration ;
- Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.

**PRINCIPALES TÂCHES COMPTABLES**
- Tenir à jour et contrôler les écritures comptables ;
- Traiter les comptes fournisseurs et clients (cycle complet) ;
- Effectuer des conciliations bancaires mensuelles ;
- Effectuer les remises gouvernementales, selon les délais prescrits ;
- Produire les rapports financiers selon les échéances pour vérification par la direction générale ;
- Traiter les écritures de fin d’exercice ;
- Effectuer toutes tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

**Profil des compétences & qualifications requises**

**Formation / Expérience / Certification**
- Un Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation en secrétariat/comptabilité ;
- Au minimum un (3) an d’expérience pertinente en soutien administratif et comptabilité.

**Compétences et aptitudes requises**
- Autonomie, facilité d’adaptation et sens de l’organisation;
- Rigueur dans l’accomplissement des tâches;
- Empathie, respect et discrétion;
- Facilité à communiquer, une belle écoute et détenir de bonnes habiletés relationnelles;
- Capacité à travailler en équipe;
- Facilité à communiquer avec les gens et à résoudre les problèmes;
- Attitude positive et conviviale;
- Respect des échéanciers et capacité à gérer les priorités;
- Bonne connaissance du logiciel comptable SAGE 50 (Simple Comptable);
- Maitrise de niveau intermédiaire de la suite Office;
- Maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
- Disponibilité et flexibilité;
- Bon jugement et diplomatie.

**Conditions de travail**:
Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
Horaire du lundi au vendredi, de jour;
Horaire flexible avec possibilité de travail hybride et conciliation travail-famille;
20 jours de vacances et 8 jours fériés;
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 28,00$ à 32,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel