Coordonnateur Administratif

Poste: Coordonnateur Administratif-OpérationsAperçu de l'Entreprise : Cette entreprise, basée à Montréal, est une société de services et de vente spécialisée dans les produits pour la restauration, pour la région de Montréal et du Québec. Leurs clients sont principalement des restaurants. Cette équipe de travail est reconnue pour son approche axée sur la famille, son esprit entrepreneurial et son environnement dynamique. Ils valorisent un bon suivi des processus, des procédures et des opérations.Sommaire du RôleLe/La Coordonnateur(trice) Administratif-Opérations soutient et améliore les flux de travail quotidiens, notamment la répartition et la planification, la gestion des stocks, les systèmes de suivi du temps et la coordination administrative. Ce rôle assure que les systèmes et processus sont organisés, exécutés efficacement et correctement documentés. Le/La coordonnateur(trice) travaille en étroite collaboration avec les techniciens de service, les représentants commerciaux et le personnel administratif pour assurer le bon déroulement des opérations.AvantagesPoste Permanent Lieu à Ville Mont-Royal Salaire : 50-60k Horaire flexible : 40 heures par semaine (9h00-17h00 ou 8h30-16h30) mais payée pour 42hrs/semaine Après 3 mois, plan payé à 80% par l'employeurCotisation de l'employé de 5%, contrepartie de l'employeur de 5% (total 10%)2 semaines (ouvert à 3 semaines, selon l'expérience)100% au bureauBelle équipe Gestionnaire accessible Stationnement disponible ResponsabilitésResponsabilités ClésAider la direction à élaborer et à exécuter les plans de projet, les échéanciers, les calendriers et les budgets.Coordonner les tâches de projet, les ressources, les réunions et les informations entre les équipes.Suivre les progrès et assurer un suivi proactif des tâches et livrables en suspens, en escaladant les problèmes si nécessaire.Tenir à jour une documentation complète des projets, y compris les calendriers, les rapports d'étape et les procès-verbaux de réunion.Travailler avec les fournisseurs pour obtenir des devis, confirmer les livraisons et assurer l'exécution en temps opportun.Soutenir l'amélioration continue des flux de travail et des outils opérationnels.QualificationsQualifications RequisesBaccalauréat en administration des affaires, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).Expérience en coordination de projet ou en soutien administratif dans une entreprise axée sur les services.Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.Solides compétences en organisation et en gestion de tâches multiples, avec une attention particulière aux détails.Capacité à travailler en collaboration dans un environnement au rythme rapide.SommaireSi vous êtes à la recherche d’un poste administratif au sein d'une entreprise en pleine expansion et rapide Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature à maria.gaglione@randstad.ca elise.belzile@randstad.caHeureux de vous connaitre 514.332.1055 Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.