Coordonnateur(trice), Ressources humaines

Aperçu:

Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise publique propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975.

Notre mission, « VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la fois », prend vie à travers les bannières GARAGE et DYNAMITE, et témoigne de l'importance pour GDI d'être axé sur la clientèle, un élément au cœur de son succès de longue date en tant que détaillant de premier plan en Amérique du Nord.

Aujourd'hui, GDI exploite près de 300 magasins à travers le Canada et les États-Unis, en plus d'offrir des expériences de magasinage au et au

Sommaire de l'emploi :

Relevant de la Gestionnaire principale, Ressources humaines, Opérations des magasins, le/la Coordonnateur·rice, Ressources humaines fournira un soutien administratif et de coordination à l'équipe des Ressources humaines. Ce rôle est essentiel au bon déroulement des processus liés au cycle de vie des employé·es, de l'embauche à la cessation d'emploi, en passant par la gestion des dossiers et la coordination de la formation. La personne en poste est un point de contact pour les employé·es et les gestionnaires de magasins.

Responsabilités principales :

• Soutenir l'équipe des Ressources humaines dans le suivi et le maintien des dossiers des employé·es en assurant l'exactitude et la confidentialité des informations;
• Rédiger divers documents RH (lettres diverses, confirmations d'emploi, documents liés aux dossiers des employé·es, etc.), et les archiver dans les dossiers électroniques (UKG) des employé·es;
• Traiter au besoin les documents administratifs liés à l'embauche, aux changements de statut, aux congés et aux cessations d'emploi;
• Répondre aux différentes questions administratives de premier niveau des gestionnaires;
• Servir de premier point de contact pour les questions générales des employé·es et des gestionnaires concernant les politiques RH et les procédures administratives, incluant les questions relatives à leur paie et leurs relevés;
• Gérer la boîte vocale et les messages laissés sur la ligne confidentielle;
• Collaborer avec les différentes équipes internes afin de trouver des solutions adaptées aux situations rencontrées;
• Effectuer les saisies de données, produire et/ou maintenir à jour divers fichiers et rapports;
• Faire le suivi avec les gestionnaires afin de s'assurer que les employé·es complètent les formations obligatoires (ex. : santé et sécurité);
• Collaborer à la mise à jour des politiques internes, procédures et autres documents RH, et en effectuer la révision et la mise en page au besoin;
• Apporter un soutien actif relativement au lancement de divers projets et initiatives RH;
• Coordonner et participer à divers événements de recrutement au besoin;
• Contribuer à toute autre tâche administrative connexe afin de soutenir l'équipe RH, Opérations des magasins;
• Rester à l'affût des meilleures pratiques en ressources humaines et recommander des améliorations continues aux processus et outils en place.

Compétences :

• Diplôme en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe;
• Deux années d'expérience dans un rôle de soutien administratif ou une expérience similaire;
• Solides compétences interpersonnelles et de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) en français et en anglais. Le bilinguisme est requis pour les communications quotidiennes avec les fournisseurs, les employé es et les intervenant es, tant au Québec qu'à l'extérieur;
• Grande capacité d'adaptation et capacité de gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution;
• Grand sens de la confidentialité et discrétion;
• Être orienté·e vers le service à la clientèle (interne);
• Souci du détail;
• Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint;
• Une expérience dans le commerce de détail est un atout.

Chez GDI, vous ferez partie d'une entreprise en pleine expansion qui comprend l'importance d'investir dans ses employés et qui vous offre :

• Un régime de rémunération complet incluant des bonis basés sur les performances;
• Un programme collectif d'épargne-retraite avec contribution à parts égales de l'employeur;
• Une assurance collective flexible vous offrant une couverture personnalisée qui répond à vos besoins;
• Un rabais chez Garage et Dynamite pour les employés;
• Des ventes d'échantillons exclusives et privées;
• Une politique flexible de vacances;
• et bien plus

GDI a été élu à plusieurs reprises l'un des meilleurs employeurs de Montréal et l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Notre promesse :

Les jours se suivront, mais ne se ressembleront pas, car nous aspirons à toujours faire mieux que la veille. Nous nous engageons à respecter les principes d'équité en matière d'emploi.

Les candidats retenus seront contactés pour une entrevu