Current jobs related to Service Administration Assistant | Gatineau - Gatineau - Regulvar
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Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time**Texte de présentation** - Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations._ - La Ville de...
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Coordonnateur(Trice) - Administration
7 days ago
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Gatineau, Canada Toyota Gatineau Full timeViens travailler dans un immense garage Toyota sur la coche et contribuer à l’effet WOW pour nos clients! Toyota Gatineau est à la recherche d’un(e) Coordonnateur/trice de rendez-vous au Service. Il s’agit d’un rôle essentiel pour assurer une bonne coordination entre notre équipe du Service et nos clients. Aucune expérience n’est requise!...
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Coordonnateur/trice de Rendez-vous Au Service
2 weeks ago
Gatineau, Canada Toyota Gatineau Full timeViens travailler dans un immense garage Toyota sur la coche et contribuer à l’effet WOW pour nos clients! Toyota Gatineau est à la recherche d’un(e) **Coordonnateur/trice de rendez-vous au Service**. Il s’agit d’un rôle essentiel pour assurer une bonne coordination entre notre équipe du Service et nos clients. Aucune expérience n’est...
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Chef de Section
7 days ago
Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full timeTexte de présentation Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 3 000 employés sont au cœur de ses préoccupations. La Ville de Gatineau a...
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Territory Assistant
1 week ago
Gatineau, Canada Hallmark Full timeSubmit your information for this opportunity Territory Assistant - Gatineau QC J8T 6G3 **Territory Assistant - Gatineau, QC** **Job Summary**: Reporting to the Territory Manager, the Territory Assistant is a part-time role that is an integral part of the field merchandising team. The Territory Assistant will support the Territory Manager with the...
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Chef D'unité
2 weeks ago
Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full timeTexte de présentation Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 3 000 employés sont au cœur de ses préoccupations. La Ville de Gatineau a...
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Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time**Texte de présentation** - Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations._ - La Ville de...
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Assistant(E) Administrative en Clinique
1 week ago
Gatineau, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...
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Ouvrier(ère) de Maintenance
1 week ago
Gatineau, Canada Total Cart Management Canada Full time**À propos de nous** Total Cart Management est le pionner de la fabrication et la maintenance de chariots à provisions et divers équipements mobiles dans les magasins à grandes surfaces. Notre opération générale gère toutes les activités d’entretiens, de réparations et d’appels de service des détaillants corporatifs et indépendants de toute...
Service Administration Assistant | Gatineau
2 days ago
Are you detail‑oriented, organized, andskilled at setting priorities? Join a dynamic team where your administrative expertise will directly contribute to the smooth operation of our organizational activities. Your responsibilitiesWe are seeking a Service Administration Assistant to support the Coordinator of Technical Services and the Service Manager. The role includes managing service information, handling contract invoicing, and completing data entry in our management system.
The ideal candidate has strong communication skills, excellent organization, and a commitment to outstanding customer service. What you’ll do? To provide support to the Coordinator of Technical ServicesTo obtain completed/executed service reports from technicians and prepare them for client invoicingTo generate service call invoices in the management system and send them to clientsTo obtain missing information from clients for incomplete reports and finalize them for invoicingTo prepare contract invoices for all service agreements under the supervision of the Service ManagerTo assist with Return Material Authorizations (RMAs) and complete the required documentationTo work with the Security Officer to ensure all service technicians have proper clearances for entry to customer sitesTo maintain accurate records of service requests, client interactions, and service outcomesTo collaborate with service teams and clients to ensure timely and efficient service deliveryTo monitor service progress and follow up with clients to ensure satisfactionTo handle client complaints and escalate issues to the appropriate departments when necessaryTo prepare and distribute service reports and documentation as requiredMust haveCollege or vocational diploma in office administration, management, business, or accounting, or a diploma or degree in a related field. A combination of a high school diploma and strong experience in a similar role will also be considered.
Your SkillsExcellent organizational and time‑management skills, applied consistently on a weekly basisBilingualism (English and French), spoken and written, is requiredStrong communication and interpersonal abilities for both internal and external clientsProficiency in office software and data entry, with the ability to perform repetitive tasksAbility to multitask and work effectively under pressure to meet deadlinesStrong attention to detail and solid problem‑solving skillsCustomer‑focused mindset with a commitment to service excellenceProficiency in the Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Adobe Acrobat, and PowerPoint)What We OfferA stable job with a competitive salaryA competitive group insurance program, including dental and vision careA retirement plan (RRSP) to enhance your future financial securityTraining programs to help you reach your full potentialStimulating professional challenges that match your talentsState-of-the-art toolsA dynamic work environment with a close-knit and fantastic teamSubmit your resume along with a concise cover letter explaining why you are an excellent fit for the role. If available, include examples of past work or achievements that demonstrate your skills. Hours: Monday to Friday, 7:30 to 4:00 Come work with usLooking for a rewarding career in a dynamic work environment? Interested in innovative and large-scale projects?
Join the Régulvar family and reach your full potential. As specialists in building automation for over 50 years, we strive every day to make buildings intelligent, efficient, and eco-friendly, while improving occupant comfort. Join our team of over 700 employees in Quebec and Ontario to develop diverse skills and propel your career to new heightsRegulvar subscribes to the principle of employment equity and invites all qualified individuals to submit their application. Consequently, Regulvar welcomes applications from women, Aboriginal peoples, ethnic minorities, people with disabilities, people of all orientations and gender identities, visible minorities and others who could contribute to greater diversity.
