Administrative Assistant

2 weeks ago

Longueuil, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

Description :En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous aurez à assister directement le VP – Assurance des entreprises. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et de votre sens de l’initiative.Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : Apporter un support direct au VP-Assurance des entreprises:Tenir à jour l’agenda et prise en charge de certains courriels.Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers.Préparer les notes de frais, les bons de commande, les paiements de factures à des fournisseursPréparer les lettres, les notes de service, les rapports, les présentationsAssurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des réunions de la vice-présidence et des comités de gestion de la vice-présidence :Planifier le calendrier des réunions des comités de gestion, proposer l’ordre du jour, assister aux réunions des comités de gestion et dresser les comptes rendus.Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des participants ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités.Coordonner la réception des invitations des différents comités auxquels le vice-président participe à l’interne et à l’externe pour s’assurer de sa disponibilité (comité d’industrie, conseils d’administration, congrès, conférences, etc.).Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires afin de permettre à son supérieur d’assurer le contrôle de dépenses.Manipuler des documents et des dossiers à caractères confidentiels, de la correspondance avec les autorités telles que l’AMF dont il faut effectuer des dépôts trimestriels et autres.Vos talents et qualifications : Diplôme d’études collégiales en technique bureautique.Minimum de six (6) années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont trois (3) comme adjoint(e) de directionMaîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPointDémontrer de la facilité dans larédaction de textes.Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit et une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise dû à la nature des tâches, les interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones ainsi que la croissance de l’entreprise à l’extérieur du Québec#LI-Hybrid #LI-JD1#S1

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada UAP HV Full time

    Company Description **Be part of a community of authentic, proud and trusted people.** Our Heavy Vehicle Parts Division is the country’s largest network. This division’s banners include Traction, TW and Cadel. Servicing the transport, construction and farming sectors, we keep them moving **forward**. This makes for a special kind of workplace. We have...

  • Administrative and Accounting Assistant

    1 week ago

    Longueuil, Canada Monsieur Crémaillère 1985 Inc Full time

    Tu es une personne _organisée_, _polyvalente_ et à l’aise avec les _chiffres_ et les _clients_? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) & comptable pour se joindre à notre petite équipe dynamique. Chez Monsieur Crémaillère, leader québécois dans la vente et la reconstruction de crémaillères électroniques et...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Beneva Full time

    Job Posting Title: Administrative Assistant Status: Temporary (Fixed Term) **Job Description**: Vous êtes minutieux et aimez le travail administratif? Venez mettre à profit vos talents dans une équipe dynamique! Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes: - Produire les dépliants explicatifs et expédier aux groupes ou intermédiaires.- Faire...

  • Senior Administrative Assistant

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Innergex Full time $60,000 - $90,000 per year

    DescriptionWhy should you join our team?Innergex Renewable Energy Inc. is an independent renewable energy producer with an extensive and growing portfolio of assets in Canada, the United States, France and Chile. The Corporation develops, acquires, owns and operates hydroelectric facilities, wind farms, solar farms and energy storage facilities. For more...

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Longueuil, Canada Innergex Full time

    **Why should you join our team?** Innergex Renewable Energy Inc. is an independent renewable energy producer with an extensive and growing portfolio of assets in Canada, the United States, France and Chile. The Corporation develops, acquires, owns and operates hydroelectric facilities, wind farms, solar farms and energy storage facilities. For more than 30...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada MNP Full time

    Inspirational, innovative and entrepreneurial - this is how we describe our empowered teams. Combine your passion with purpose and join a culture that is thriving in the face of change. Make an impact with our Administration team as an Administrative Assistant. This diverse team of professionals directly contributes to the success of the firm by supporting...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Coordinateur Senior, Assistant Administratif/Senior Coordinator, Administrative Assistant

    2 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada RTX Full time $60,000 - $120,000 per year

    Date d'affichage / Date Posted: Pays / Country:CanadaEmplacement / Location:LOC Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,CanadaPratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada pour 2025 selon Forbes et cette liste nous a classé comme le meilleur employeur dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au...

  • Senior Network Administrator

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Lapointe Dental Centres Inc. Full time

    Lapointe Dental Centres are currently looking for a Senior Network Administrator to join the IT department team at the head office, located in Vieux-Longueuil, Quebec.Creators of smiles for over 30 years, Lapointe Dental Centres consist of 27 dental clinics, a dedicated laboratory, and an administrative centre.Under the supervision of the IT Director, the...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Access Signs Inc Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 3 years to less than 5 years - **Work setting**: - Construction - Manufacture - ** Tasks**: - Plan and organize daily operations - Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences - Determine and establish office procedures and routines - Schedule and confirm...