Adjointe administrative

21 hours ago

Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

Contrat de 5 mois, possibilité de prolongation. 21 h/semaine, horaire flexible. 22 à 25 $/h, selon expérience. Montréal  À propos du rôle Notre client recherche un·e agent·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir les opérations internes de l’organisation. La personne sélectionnée jouera un rôle central dans la gestion documentaire, la mise à jour des dossiers, la production de documents et le soutien général aux équipes. Responsabilités principales  Mise à jour et maintien des bases de données internes. Classement électronique et papier, organisation et mise à jour des archives. Suivi et mise à jour de registres internes (accès, suivis administratifs, listes internes, etc.). Tenue et mise à jour de la documentation interne et des outils administratifs. Soutien administratif général Rédaction, révision et mise en forme de documents, lettres, communications et contrats internes. Saisie et traitement de données dans différents systèmes ou plateformes internes. Préparation de documents pour les équipes (tableaux, listes, rapports simples). Coordination de petites tâches logistiques : réservations, demandes internes, gestion d'informations. Soutien ponctuel aux gestionnaires pour diverses demandes administratives. Suivi des activités opérationnelles Appui dans la gestion de dossiers internes : ouverture, suivi, mise à jour et clôture. Suivi de certaines procédures internes (ex. : feuilles de temps, dossiers employés/participants/clients selon le secteur, suivi de documents requis). Vérification de la conformité des documents reçus et relances lorsque nécessaire. ​​​​​Profil recherché DEP OBLIGATOIRE en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe. 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien aux opérations. Excellente maîtrise de MS Office / Microsoft 365, notamment Excel. Aisance avec les systèmes informatiques et la gestion de données Rigueur, organisation et gestion efficace des priorités. Souci du détail et précision dans l’exécution. Discrétion et respect absolu de la confidentialité. Polyvalence et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément Proactivité, autonomie et esprit d’équipe Intéressé(e) ? Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ? 👉 Contactez-moi rapidement pour en discuter : h.llorca@totemtalent.ca #totemadmin

  • adjointe administrative

    3 days ago

    montreal, Canada Randstad Full time

    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante dans le...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Montreal, Canada Logient Full time

    Adjointe Administrative Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets...

  • adjointe administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    montreal, Canada Randstad Full time

    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur immobilier vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe?Notre client, une entreprise importante dans le domaine de l'immobilier, cherche à embaucher une...

  • Adjointe administrative

    5 days ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Envie de rejoindre une équipe dynamique, agile, et au service de ses clients ?Votre adaptabilité, votre débrouillardise et votre esprit d'équipe sont vos plus grands atouts ?Si faire carrière dans une organisation qui valorise votre expertise est votre priorité, alors ne cherchez plus ! Ce poste est fait pour vous.Nous sommes présentement à la...

  • Adjointe administrative

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada 07ac48f5-1c62-4abe-8c4f-0d6c4c82ffc5 Full time $42,000 - $60,000 per year

    À propos du postePOSTE DE SALARIÉ EN TÉLÉTRAVAIL ET PRÉSENTIEL à l'occasion. Tu dois habiter minimalement au Qc.OFFRE D'EMPLOI – ADJOINTE ADMINISTRATIVE(Poste en télétravail 98%, 30h semaine)Lorsqu'en présentiel, surtout sur la Rive -Sud de MTLTu es organisée, proactive et tu adores quand tout roule rondement?Tu rêves de contribuer à une...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ressources Humaines (Mandat Temporaire) à Anjou dans l'Est de MontréalUne entreprise agroalimentaire majeure, chef de file dans la distribution de viande locale et internationale, située dans l'Est de Montréal à Anjou. Nous recherchons une personne dynamique pour combler le poste d'Adjoint(e)...

  • Adjointe administrative

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestion FGauthier inc. Full time $36,000 - $45,000 per year

    Description du posteGestion FGauthier inc., entreprise spécialisée en gestion de syndicats de copropriété résidentiels et commerciaux, recherche une adjointe administrative polyvalente, rigoureuse et à l'aise avec les outils numériques pour soutenir les activités de gestion, de suivi administratif et de documentation.Ce poste conviendrait à une...

  • adjointe administrative/exécutive bilingue

    6 days ago

    montreal, Canada Randstad Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue, hautement organisé(e), proactif(ve) et stratégique, pour devenir un partenaire indispensable d’un membre de la haute direction (C-Suite). Ce rôle est essentiel à la réussite de l’exécutif et exige un(e) professionnel(le) capable d’anticiper les besoins, de gérer avec rigueur des tâches...

  • Adjointe administrative notariale

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Adjointe administrative notariale1 an+| Montréal Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un cabinet de notaires en plein essor? Nous cherchons un.e adjointe administrative- Réceptionniste pour rejoindre une équipe dynamique et avec des tâches variées. Vos responsabilités: Ouverture et fermeture des dossiers ; Communication avec les...

  • Adjointe administrative notariale

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Adjointe administrative notariale1 an+| Montréal Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un cabinet de notaires en plein essor? Nous cherchons un.e adjointe administrative- Réceptionniste pour rejoindre une équipe dynamique et avec des tâches variées. Vos responsabilités: Ouverture et fermeture des dossiers ; Communication avec les...