Secrétaire d'école

JOB DESCRIPTION Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous  ​​​​​​​ Profil du CSS Marie-Victorin Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes Plus de 5 000 employés  73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil) Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud  Avantages du CSS Marie-Victorin* :  * applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective  Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence Horaire de jour, du lundi au vendredi Rémunération et avantages sociaux attrayants Régime de retraite très avantageux Salaire selon expérience et qualifications Accompagnement dans le développement des compétences Conciliation travail-famille Vaste choix de formations pertinentes à la fonction Programme favorisant le bien-être au travail Accès au programme d’aide aux employés Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés Profil du Secrétaire d'école Votre rôle Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école. Vos responsabilités  Tenir à jour des dossiers et registres et les classer Produire des rapports Rédiger des notes de service ou des communiqués Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions Corriger des textes Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins Répondre aux besoins des élèves Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu Pour consulter les détails du poste, et référez-vous à la page 57  (secrétaire d'école)  du plan de classification du personnel de soutien. Vos forces  Autonomie et rigueur Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires Bonne gestion du temps et des priorités Capacité d’adaptation Habileté à communiquer verbalement et par écrit Aptitudes pour la collaboration Vos qualifications et votre expérience Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente Posséder l'expérience pertinente requise :Secrétaire d'école: 4 ans d’expérience pertinente Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction) Vos connaissances  Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit Votre rémunération Secrétaire d'école : taux horaire de 24,86 à 29,53$* * Selon votre scolarité et votre expérience Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves  Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection. Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : . Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection. BENEFITS Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés Programme favorisant le bien-être au travail Accès au programme d'aide aux employés Salaire selon expérience et qualifications Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence Conciliation travail-famille Horaire de jour, du lundi au vendredi