Agent/agente de soutien administratif

Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel Services sociaux, sciences sociales et éducation Titre d'emploi Agent/agente de soutien administratif Poste(s) à combler Postuler avant Principales fonctions Pour que les personnes intervenantes soient en mesure d’offrir un service de qualité aux personnes victimes, il est primordial que les tâches administratives soient exécutées de façon professionnelle, organisée et rigoureuse. Afin d’accompagner la directrice générale et la conseillère ressources humaines dans les tâches du quotidien, le CAVAC de la Montérégie cherche à s’adjoindre d’un.e agent.e de soutien administratif. Ce poste étant nouveau, les tâches pourraient varier selon le profil de la personne. Les principaux besoins sont : Mettre sur pied un système efficace et optimal de gestion du matériel informatique et en faire le suivi Faire les demandes d’accès informatiques lorsqu’il y a des embauches, des modifications, des problèmes ponctuels, etc. Recevoir les demandes de matériel de bureau de la part des employé.es et veiller à y répondre: ameublement, cellulaire, etc. Collaborer aux tâches comptables selon le besoin et selon le profil de la personne embauchée Participer à l’organisation et aux réservations lors d’évènements et de formations Agir à titre de secrétaire lors des réunions en grande équipe et produire le procès-verbal dans un français de qualité Collaborer à certaines tâches ressources humaines dont l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.es Participer à améliorer diverses tâches administratives, ressources humaines, comptables et autres Réaliser différentes tâches ponctuelles selon les besoins du moment : répondre à un sondage, aider à la production des paies, etc. Lieu de travail 370, ch. De Chambly, Longueuil, Québec, J4H 3Z6 Précisions sur le lieu de travail Principalement en présentiel au siège social du CAVAC de la Montérégie Salaire et autres conditions de travail Type de salaire : Selon expérience, de 25,51 $ à 27,91 $ de l'heure Heures par sem. : Conditions diverses La personne candidate choisira s'il.elle souhaite travailler 4 ou 5 jours/semaine Congés personnels rémunérés (au prorata de 1 par mois) Trois semaines de vacances Activité d'équipe et comité social Si le poste devient permanent : assurances collectives, régime de retraite simplifié, congés spéciaux à Noël, etc. Statut d'emploi Occasionnel ou temporaire Durée de l'emploi 4 à 6 mois Précisions sur l'occupation Au choix du candidat, 4 ou 5 jours/semaine Horaire de travail Date de début d'emploi 11 février 2025 Niveau d'éducation requis Secondaire terminé Attestation, discipline, diplôme : Un atout, études dans un domaine lié à l'administration Expérience requise 3 à 5 ans Langue(s) parlée(s) Français (Maitrisé) Compétences recherchées Capacité d’adaptation et de gestion des priorités, particulièrement dans un contexte de changement Faire preuve d’un grand sens de l’organisation et avoir un souci d’optimiser les façons de faire Être confortable de naviguer dans un environnement relativement complexe Être orienté.e vers les solutions, c’est-à-dire faire preuve de débrouillardise et d’initiative Se distinguer par ses compétences en communications autant à l’écrit que verbal Maîtrise de la Suite Office et une aisance avec les appareils électroniques dont particulièrement les ordinateurs portables Connaissance de Sharepoint, SAGE50, Accès D et Employeur D sont des atouts Avoir une bonne maîtrise de la langue française (Vous avez attrapé des fautes dans cette annonce? On aime ça) #J-18808-Ljbffr