Secrétaire-réceptionniste

3 days ago


Longueuil, Canada École de conduite Lauzon-Rive-Sud Full time

Aperçu

Responsabilités

Gérer et organiser la correspondance du bureau (courriels, appels téléphoniques, courrier).

Planifier et coordonner les rendez-vous, horaires de cours et examens de conduite.

Tenir à jour les dossiers des élèves et archives pour un accès rapide et précis.

Préparer divers documents administratifs (rapports, formulaires, présentations).

Assister les membres de l’équipe dans leurs tâches administratives pour optimiser le flux de travail.

Accueillir les élèves et visiteurs avec professionnalisme et répondre à leurs demandes.

Compétences

Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français (l’anglais est un atout).

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et autres logiciels pertinents.

Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.

Rigueur et souci du détail dans l’exécution des tâches.

Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Expérience exigée dans un poste de secrétariat ou de soutien administratif, idéalement dans le domaine des services ou de la formation.

Nous avons hâte d’accueillir une personne proactive, expérimentée et motivée à contribuer au succès de notre école de conduite, tout en évoluant dans un environnement dynamique et professionnel.

Type d'emploi : Part-time, Permanent

Rémunération : 16,50$ à 19,00$ par heure

Heures prévues : de 20 à 30 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



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