Agent administratif/agente administrative

Description de l'entreprise Créée en 1991, la compagnie Services d’entretien Alphanet inc. a maintenant 30 ans d’expérience dans l’entretien d’édifices publics. Elle dessert la grande région métropolitaine de Montréal, incluant la Montérégie. Depuis sa fondation, Alphanet a acquis une réputation enviable auprès d’une clientèle qui se compose principalement d’organismes publics incluant, entre autres, la Ville de Longueuil, la Ville de Montréal, la Ville de St-Jean sur Richelieu et la Ville de Laval. L’entreprise a su s’adapter aux modes de gestion propres à chacun de ses clients et à leurs exigences administratives particulières. Description de l’offre d’emploiCréée en 1991, la compagnie Services d’entretien Alphanet inc. a maintenant 30 ans d’expérience dans l’entretien d’édifices publics.Elle dessert la grande région métropolitaine de Montréal, incluant la Montérégie. Depuis sa fondation, Alphanet a acquis une réputation enviable auprès d’une clientèle qui se compose principalement d’organismes publics incluant, entre autres, la Ville de Longueuil, la Ville de Montréal et la Ville de Laval. L’entreprise a su s’adapter aux modes de gestion propres à chacun de ses clients et à leurs exigences administratives particulières.  Nous comptons présentement plus de 200 employés.Étant actuellement en pleine expansion, nous désirons agrandir notre équipe administrative.Nous recherchons une personne dynamique pour se joindre au personnel en place dans nos bureaux de Longueuil.  Il s’agit d’un travail à temps plein du lundi au vendredi de 8h à 16h ou de 9h à 17h.  Un poste à temps partiel pourrait toutefois être envisagé.L’entrée en poste est prévue pour le 14 octobre 2025Le salaire est à discuter en fonction de l’expérience.Vous pouvez faire parvenir votre c.v. à info@servicesalphanet.com Nous nous ferons un plaisir de prendre connaissance de votre offre de service.Poste de réceptionniste :Description de tâches :•    Prendre les messages sur la boite vocale •    Prendre les appels entrants et les acheminer à la personne demandée•    En absence de la personne demandée, communiquer rapidement le message à la personne concernée.•    Assurer le suivi des courriels reçu de la part des clients.•    Ouvrir le courrier postal•    Faire une copie des originaux de factures reçues et les placer dans les chemises appropriées•    Faire le classement des documents à conserver•    Faire les achats de papeterie•    Faire de la recherche sur le net•    Assurer l’entretien de la flotte automobile•    Faire le suivi des dossiers d’employés•    Rédiger des mémos•    Placer les commandes d’uniformes auprès des fournisseurs•    Seconder notre mutuelle de prévention pour les dossiers de CNESSTCompétences recherchées :•    Entregent •    Discrétion•    Esprit d’équipe•    Bonne maîtrise du français écrit et parlé•    Autonomie et sens de l’initiative•    Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook)•    Permis de conduire – un atout    Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)LanguesFrançais parlé et écrit - ÉlevéFormationsAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Expérience3 à 5 ansCompétencesCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéEngagementTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)