Adjoint­.e de direction

2 weeks ago


MontJoli, Canada Ville De Mont-Joli Full time

Description de l'entrepriseLa Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est du Québec.Description de l’offre d’emploiSous la supervision de la direction générale, l’adjoint(e) de direction assure un soutien stratégique et opérationnel aux différentes directions, tout en contribuant à l’optimisation des processus administratifs grâce à des outils numériques et à l’intelligence artificielle.Responsabilités principales :Assurer le suivi des dossiers et la transmission efficace des communications.Organiser la logistique des réunions et comités (préparation, procès-verbaux, suivis).Uniformiser, mettre à jour et optimiser les formulaires administratifs, en intégrant des solutions innovantes et l’IA.Effectuer une vigie sur les processus administratifs et proposer des améliorations.Rédiger et corriger la correspondance, documents officiels et avis publics.Collaborer avec le greffe et les ressources humaines pour la gestion documentaire et la confidentialité des dossiers.Participer à la dotation (présélection, suivi des candidatures, organisation des entrevues).Gérer l’agenda et la boîte courriel de la mairie, organiser événements et réceptions.Contribuer aux communications (site web, outils, diffusion) et à l’innovation documentaire.Effectuer des achats et planifier des événements corporatifs.Réaliser toute autre tâche connexe.Profil recherché :Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.Maîtrise accrue des outils bureautiques et intérêt pour l’optimisation des processus par l’IA.Haut sens de la discrétion et sens de la confidentialité.Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.LanguesFrançais parlé et écrit - ÉlevéFormationsDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiquesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionExpérience5 à 10 ansCompétencesCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies Capacité à travailler en équipePolyvalence



  • Mont-Joli, QC GH W, Canada VILLE DE MONT-JOLI Full time

    Sous la supervision de la direction générale, cette personne assiste différents directeurs dans l'accomplissement de leur mandat en participant à l'organisation, à la coordination et aux opérations reliées à la gestion du service de l'administration générale, des communications, du greffe, des ressources humaines et de l'urbanisme. La personne...


  • Mont-Joli, QC GH W, Canada VILLE DE MONT-JOLI Full time

    La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis.Elle concentre des établissements d'envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle...


  • Mont-Joli, Canada Ville de Mont-Joli Full time

    Directeur.trice des communications et relations citoyens La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui...


  • Mont-Joli, Canada Ville de Mont-Joli Full time

    Directeur.trice des communications et relations citoyens La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui...


  • Mont-Joli, Canada Jardins de Métis Full time

    **Direction générale — Jardins de Métis, Grand-Métis (QC)** Lieu historique national du Canada et site patrimonial du Québec, les Jardins de Métis constituent un arrêt incontournable pour tous ceux et celles qui visitent la Gaspésie et le Bas-Saint-Laurent. Espace culturel, institution muséale, lieu de conservation, paysage emblématique et...


  • Mont-Joli, Canada Municipalité Régionale De Comté De La Mitis Full time

    Description de l'entrepriseSituée à l’est de Rimouski, la MRC de La Mitis couvre un territoire de 2 284 km2 dans la région administrative du Bas-Saint- Laurent (région touristique de la Gaspésie). Elle compte 16 municipalités, deux territoires non organisés (TNO) et une population de plus de 18 000 personnes....


  • Mont-Tremblant, Canada Ville de Mont-Tremblant Full time

    **Description sommaire du poste** Sous l’autorité de la directrice générale ou de la directrice générale adjointe, la personne assiste la personne élue au poste de maire, la directrice générale et la directrice générale adjointe dans leurs fonctions administratives courantes. Elle travaille en étroite collaboration avec toute l’équipe de la...


  • Mont-Joli, Canada Ville De Mont-Joli Full time

    Description de l'entrepriseLa Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son...


  • Mont-Joli, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le secteur ouvrier vous passionne depuis toujours ? **Une ou un chef d’équipe en routes et structures** - **Direction**: Direction générale de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine - **Service**: Centre de services de Mont-Joli - **Nombre d'emploi à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi**:...


  • Mont-royal, Canada Société de la SLA du Québec Full time

    Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du leadership et de l’entregent? Désirez-vous appliquer vos forces pour aider une communauté passionnée à poursuivre...